Filarch Ne Zaman Kullanılır?

Mimarlık Ofisi: Çok Paydaşlı Proje Dokümantasyonu

MimarlıkProje Yöneticisi / Mimar

Problem: Büyük ölçekli bir mimarlık ofisi; onlarca aktif proje üzerinde farklı mühendislik disiplinleri, taşeronlar ve iş sahipleriyle aynı anda çalışmaktadır. Her paydaş dosyaları kendi bilgisayarında tutmakta, e-posta ile göndermekte ve hangi versiyonun güncel olduğu belirsizleşmektedir. Müşteriye yanlış çizim revizyon gönderilmesi ciddi itibar kayıplarına yol açmaktadır.

Çözüm: Filarch ile tüm proje dosyaları tek merkezi platformda toplanır. Her çizim revizyonu Revit veya AutoCAD plugin'i üzerinden otomatik yeni versiyon olarak yüklenir. Onay mekanizması sayesinde proje müdürü onaylamadan hiçbir dosya müşteriye gönderilemez. Taşeronlara yalnızca kendi bölümlerine ait dosyalara erişim verilir.

Sonuç: Yanlış versiyon gönderme sıfıra iner. Proje koordinasyon toplantılarında 'hangi versiyon güncel?' tartışması ortadan kalkar. Proje teslim sürecinde doküman hazırlık süresi %40 kısalır.

İnşaat Müteahhidi: Taşeron Koordinasyonu ve Dağıtım Takibi

İnşaat ve MüteahhitlikTeknik Ofis Müdürü / Proje Direktörü

Problem: Büyük bir inşaat projesi; onlarca taşeronu, tedarikçiyi ve alt yükleniciyi kapsamaktadır. Her tarafa farklı çizim setleri e-posta ile gönderilmekte, revizyon olduğunda kimlerin günceli alıp almadığı bilinmemektedir. Sahada eski versiyona göre yapılan imalatlar yeniden iş maliyeti oluşturmaktadır.

Çözüm: Filarch'ta her taşerona kendi çalışma alanı açılır; yalnızca ilgili dosyalara erişim sağlanır. Çizim revizyonu yapıldığında Milestone özelliği devreye girer ve tanımlı tüm paydaşlara otomatik e-posta bildirimi gönderilir. Taşeronun bildirimi açıp açmadığı ve dosyayı indirip indirmediği loglanır.

Sonuç: Eski versiyona göre yapılan imalat hataları önlenir. 'Bildirimi gönderdik mi?' sorusu sistemin kayıtlarıyla yanıtlanır. Taşeron koordinasyon maliyeti düşer.

Mühendislik Firması: Disiplinler Arası Dosya Yönetimi

MühendislikBIM Koordinatörü / Proje Mühendisi

Problem: İnşaat, makine, elektrik ve tesisat (MEP) mühendisleri farklı yazılımlarla (SAP2000, Etabs, AutoCAD MEP, Revit MEP) çalışmakta ve ürettikleri dosyaları farklı klasörlerde, farklı isimlendirme kurallarıyla saklamaktadır. Disiplinler arası çakışmaları (clash detection) yapmak için önce tüm ekipten güncel dosyaların toplanması gerekir — bu süreç günler alabilmektedir.

Çözüm: Filarch'ta proje bazlı disiplin klasörleri oluşturulur. Her mühendis kendi yazılımından plugin aracılığıyla dosyayı günceller; BIM koordinatörü hangi dosyanın güncel olduğunu tek ekrandan görür. Şablonlar sayesinde her proje başlangıcında standart klasör yapısı otomatik kurulur.

Sonuç: Clash detection için dosya toplama süresi günlerden saatlere iner. Disiplinler arası iletişim hataları azalır. Proje kapanış dokümantasyonu sistem üzerinde hazır olduğu için ek çaba gerektirmez.

Kamu Kurumu: Güvenli ve Denetlenebilir Doküman Yönetimi

Altyapı ve Kamu ProjeleriProje Yöneticisi / Bilgi Teknolojileri Müdürü

Problem: Kamu kurumu, ihale projelerine ait hassas teknik dokümantasyonu bulut tabanlı sistemlerde tutmaktan kaçınmaktadır. Ancak mevcut klasik EBYS sistemi günlük operasyonel dosya akışını yönetmek için çok ağır ve yavaş kalmakta, denetim süreçlerinde hangi versiyonun ne zaman kim tarafından değiştirildiğini kanıtlamak güçleşmektedir.

Çözüm: Filarch'ın on-premise versiyonu kurumun kendi veri merkezine kurulur. Tüm erişimler, değişiklikler ve onay süreçleri değiştirilemez loglarla kayıt altına alınır. Blockchain entegrasyonu (roadmap) ile doküman bütünlüğü kriptografik olarak garanti edilecektir.

Sonuç: Veri kurumun kendi sunucusunda kalır. Denetim süreçlerinde 'kim, ne zaman, ne yaptı?' sorusu sistematik biçimde yanıtlanabilir. KVKK uyumluluğu kolaylaşır.

Havacılık Hizmetleri: SAP Kavramsal Analiz ve Tasarım Süreci

Havacılık ve ERP DanışmanlıkSAP Proje Yöneticisi / İş Analisti

Problem: Büyük bir havacılık hizmetleri kuruluşu, SAP ERP implementasyonu için kavramsal analiz ve tasarım sürecini yürütmektedir. Yüzlerce sayfalık süreç haritası, gereksinim belgesi, teknik spesifikasyon ve danışman raporu; farklı analistlerin bilgisayarlarında, birbirine karışmış versiyonlarda tutulmaktadır. Danışman firma ile kurum içi analistlerin belgeleri aynı e-posta zincirine dönmekte, hangi versiyonun geçerli olduğu belirsizleşmekte, onay süreçleri izlenememektedir.

Çözüm: Filarch'ta SAP proje fazlarına göre (Faz 0 — Keşif, Faz 1 — Tasarım, Faz 2 — Test, Faz 3 — Canlıya Geçiş) proje klasör yapısı oluşturulur. Harici danışman firma kullanıcıları sisteme misafir olarak eklenir; yalnızca kendi modül klasörlerine erişir. MS Word ve Excel plugin'leri ile her analist belgesini kaydettiği anda otomatik yeni versiyon olarak Filarch'a gönderir. Onay mekanizması; taslak → teknik inceleme → proje müdürü onayı → müşteri onayı akışını zorunlu kılar. Toplantı kararları ilgili analiz belgesiyle ilişkilendirilir.

Sonuç: SAP proje dokümantasyonu tek platformda, versiyon karmaşası olmadan yönetilir. Danışman firma ile veri sızıntısı riski minimize edilir. Proje kapanışında tüm kavramsal tasarım belgeleri eksiksiz, versiyonlanmış ve onaylı biçimde teslim edilir. Proje müdürü hangi belgenin hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı izler.

Üniversite Araştırma Grubu: Bilimsel Makale ve Ar-Ge Doküman Yönetimi

Üniversite ve Ar-Ge KurumlarıAraştırma Görevlisi / Akademisyen

Problem: Bir üniversitenin uzay-uçak mühendisliği araştırma grubu, TÜBİTAK destekli projede onlarca araştırmacının katkı sağladığı makale taslakları, simülasyon dosyaları ve teknik raporları yönetmektedir. Makale versiyonları elle isimlendirilmekte (makale_v3_son_revize.docx), Google Drive'daki klasör yapısı zamanla kaotik hale gelmekte, hakem geri bildirimleri hangi versiyona aitse belirsizleşmekte, araştırmacı değişimlerinde ise bilgi kaybı yaşanmaktadır.

Çözüm: Filarch'ta her araştırma projesi için ayrı çalışma alanı açılır; proje şablonuyla standart klasör yapısı (Makaleler, Veri Setleri, Simülasyonlar, Sunumlar, TÜBİTAK Raporları) saniyeler içinde kurulur. MS Word plugin'i ile araştırmacılar makale üzerinde çalışırken Filarch'a otomatik versiyonlama yapar; hakem yorumları doğrudan ilgili versiyona eklenir. Proje toplantılarının kararları Toplantı Modülü ile kayıt altına alınır; hangi kararın hangi revision değişikliğine yol açtığı izlenebilir.

Sonuç: Makale revizyon süreci şeffaf ve izlenebilir hale gelir. TÜBİTAK ara raporu hazırlanırken tüm çalışmalar eksiksiz dokümante edilmiştir. Araştırmacı değişimlerinde yeni gelen kişi versiyonları, yorumları ve toplantı kararlarını inceleyerek projeye hızlıca adapte olur. Kurumsal akademik hafıza korunur.

Bağımsız Denetim Firması: Gizli Finansal Rapor ve Audit Dosyası Yönetimi

Finans, Muhasebe ve Bağımsız DenetimDenetçi / Mali Müşavir / Finansal Analist

Problem: Bir bağımsız denetim ve danışmanlık firması, farklı müşterilerine özgü hassas finansal tablolar, vergi analiz raporları ve denetim bulgularını yönetmektedir. Bu belgelerin yalnızca ilgili müşterinin yetkili temsilcilerine iletilmesi kritiktir. E-posta ile paylaşım şifre yönetimini zorlaştırmakta, kimin raporu ne zaman okuduğu bilinememekte, farklı müşterilere ait belgeler birbirine karışma riski taşımaktadır. Regülatör denetimlerinde ise 'bu rapor müşteriye teslim edildi mi' kanıtlanamamaktadır.

Çözüm: Filarch'ta her müşteri için tamamen izole çalışma alanı açılır. Müşteri CEO'su ve CFO'su yalnızca kendi çalışma alanına davet edilir; başka müşteri verisi göremez. Raporlar yüklendiğinde kim görüntüledi, kim indirdi, ne zaman erişti — tüm aktivite Denetim Günlüğü'ne kaydedilir. Onay mekanizması ile denetim raporunun iç kalite kontrolden geçmeden müşteriye gönderilmesi engellenir. Zaman sınırlı paylaşım ile dönem bitmesinin ardından erişim otomatik kapatılabilir.

Sonuç: 'Raporu ilettiniz mi, okudular mı?' soruları sistem kayıtlarıyla yanıtlanır. Regülatör denetimlerinde teslim kanıtı anında sunulur. Müşteri bazlı izolasyon veri sızıntısı ve çapraz erişim riskini sıfırlar. KVKK ve GDPR uyumlu veri işleme süreçleri kolaylaşır.

Havacılık MRO: Teknik Doküman Konfigürasyon Yönetimi

Havacılık ve UzayTeknik Doküman Yöneticisi / Bakım Mühendisi

Problem: Bir havacılık bakım ve onarım (MRO) kuruluşu, farklı uçak tipleri için onlarca bakım el kitabı, airworthiness direktifi, teknik bülten ve sertifikasyon belgesini yönetmektedir. Düzenleyici kurumların (SHGM, EASA) gereklilikleri doğrultusunda hangi teknik dokümanın hangi versiyonunun geçerli olduğunun eksiksiz kayıt altında tutulması zorunludur. Yanlış versiyon üzerinde çalışılması direkt güvenlik riski oluşturabilir. Güncel direktiflerin tüm teknisyenlere zamanında ulaştırıldığının kanıtlanması gerekmektedir.

Çözüm: Filarch'ta her uçak tipi ve bakım kategorisi için ayrı proje yapısı oluşturulur. Teknik dokümanlar yüklendikçe versiyon ve geçerlilik tarihleri kayıt altına alınır; milestone bildirimleri tüm ilgili teknisyenlere otomatik e-posta gönderir. Onay mekanizması yetkili mühendis onaylamadan hiçbir teknik dokümanın 'aktif' statüsüne geçmesini engeller. On-premise kurulumla gizlilik dereceli teknik belgeler bulut dışında tutulur. Denetim günlükleri SHGM/EASA denetimlerinde kanıt olarak sunulur.

Sonuç: Bakım personeli her zaman güncel, onaylı versiyona erişir — yanlış versiyona göre yapılan bakım riski sıfırlanır. Denetim süreçlerinde 'hangi versiyon aktifti, kim onayladı, ne zaman tüm ekibe bildirildi' anında yanıtlanır. Konfigürasyon yönetimi otomatize olur, elle takip ortadan kalkar.

IT Danışmanlık Firması: Çok Müşterili Proje Dokümantasyonu ve Teslim Yönetimi

Bilgi Teknolojileri ve YazılımYazılım Proje Yöneticisi / Teknik Lider

Problem: Onlarca müşteriye eş zamanlı proje yürüten bir IT danışmanlık firması; her müşteriye özgü teknik şartname, test raporu, API dokümanı ve teslim tutanakları farklı e-postalarda ve düzensiz klasör yapılarında kaybolmaktadır. Proje tesliminde hangi belgenin, hangi versiyonunun müşteriye verildiği tartışma konusu olmaktadır. Farklı proje ekiplerinin birbirinin müşteri belgelerine erişme riski de itibar sorunu doğurmaktadır.

Çözüm: Filarch'ta her müşteri projesi için izole çalışma alanı açılır. 'Software' proje şablonuyla standart klasör yapısı (Gereksinimler, Tasarım, Test, Teslim) otomatik kurulur. MS Office plugin'i tüm proje belgelerini otomatik versiyonlar. Müşteriye yalnızca 'Teslim' klasörüne Viewer yetkisi tanımlanır; iç belgeler, taslaklar ve dahili yazışmalar görünmez. Onay mekanizması teknik şartnamenin müşteriye gönderilmeden önce proje müdürü onayından geçmesini zorunlu kılar.

Sonuç: Her müşteri projesinin dokümantasyonu izole ve düzenlidir. Teslim sürecinde 'hangi belgeler verildi, hangi versiyonda, müşteri onayladı mı' kayıtları tartışmasız. Proje kapanışında eksiksiz dokümantasyon tek tıkla arşivlenebilir. Müşteriler arası veri karışması riski sıfırlanır.

Hukuk Bürosu: Müvekkil Dosyası ve Sözleşme Yönetimi

Hukuk ve DanışmanlıkKıdemli Avukat / Hukuk Bürosu Ortağı

Problem: Müvekkil dosyaları, dava belgeleri ve sözleşmeler birden fazla avukat arasında e-posta ile paylaşılıyor. Belge versiyonları karışıyor, mahkemeye yanlış versiyon gönderilme riski var. Müvekkil gizliliği e-posta ortamında güvence altında değil.

Çözüm: Her müvekkil için Filarch'ta izole, erişim kısıtlı bir proje oluşturulur. Dilekçe ve sözleşme gözden geçirme süreçleri onay workflow ile yönetilir. Audit trail ile her belgeye kimin ne zaman eriştiği kayıt altına alınır.

Sonuç: Müvekkil gizliliği güvence altına alınır. Yanlış versiyon mahkemeye gönderme riski ortadan kalkar. Uzak ofis avukatları güncel dosyalara güvenle erişir.

Özel Hastane: Tesis Yenileme ve Altyapı Projesi Yönetimi

Sağlık ve Tıbbi AltyapıHastane İnşaat ve Tesis Müdürü

Problem: Hastane genişletme projesinde mimar, statik mühendis, MEP ekibi, denetçi ve Sağlık Bakanlığı yetkilileri onlarca teknik ve idari dosyayı e-posta ile paylaşıyor. Hangi versiyonun bakanlığa gönderildiği, hangi onayın verildiği takip edilemiyor.

Çözüm: Filarch'ta çok paydaşlı merkezi proje alanı kurulur. Bakanlık onay adımları için versiyon kilitli workflow tanımlanır. Harici danışmanlara okuma yetkili davet gönderilir. Tüm iletişim dosya bazlı yorum ile kayıt altına alınır.

Sonuç: Sağlık Bakanlığı ruhsat başvuru süreçleri ortalama 3 hafta kısalır. Denetimde hangi versiyonun onaylandığı anında gösterilebilir.

Bankacılık: Proje Kredisi Değerlendirme ve Dosya Yönetimi

Bankacılık ve Finansal HizmetlerKurumsal Kredi veya Proje Finansmanı Müdürü

Problem: Büyük proje kredisi değerlendirmelerinde borçludan, değerleme firmalarından ve denetçilerden gelen belgeler (fizibilite, ekspertiz, çevre raporu, izinler) e-posta ile toplanıyor. Hangi versiyonun güncel olduğu belirsiz; BDDK denetimi için dokümantasyon izi yok.

Çözüm: Her kredi projesi için Filarch'ta izole çalışma alanı oluşturulur. Harici değerleme firmaları belirli klasörlere dosya yükleme yetkisiyle davet edilir. Tüm dosya hareketleri audit trail ile kayıt altına alınır. BDDK ve iç denetim için dışa aktarılabilir rapor üretilir.

Sonuç: Kredi dosyası hazırlama süresi %35 kısalır. Düzenleyici denetimde eksiksiz belge izi sunulabilir. Farklı versiyonlardan kaynaklanan kredi analizi hataları önlenir.

Enerji Sektörü: Saha Ekibine Güncel Teknik Doküman Dağıtımı

Enerji ve AltyapıBakım ve Güvenilirlik Mühendisi

Problem: Rüzgar veya güneş santrali bakım ekibi, türbin teknik şartnameleri ve bakım talimatlarını sahada en güncel versiyonda kullanamıyor. Teknik müdür güncelleme yaptığında saha ekibine ulaşmıyor; eski prosedürle çalışan teknisyen güvenlik riski yaratıyor.

Çözüm: Filarch Sync ile saha laptop/tablet'ine güncel teknik dokümanlar otomatik senkronize edilir. Teknik müdür versiyon güncellemesinde tüm saha ekibine anlık bildirim gönderir. Çevrimdışı çalışmada bile en son senkronize versiyona erişim sağlanır.

Sonuç: Teknik hata kaynaklı bakım olayları azalır. Saha ekibi her zaman doğru prosedürü uygular. Bakım verimliliği artar, duruş süreleri kısalır.

İlaç Sektörü: GMP Uyumlu Doküman Kontrolü ve Denetim Hazırlığı

İlaç ve BiyoteknolojiKalite Güvence (QA) Müdürü

Problem: FDA/EMA GMP denetimlerinde SOP'lar, validasyon raporları ve batch record'ların kontrollü kopyalara erişimi kanıtlanmalı. Eski versiyon dokümanların üretimde yanlışlıkla kullanılması kritik risk oluşturuyor; denetimde iz gösterilemiyor.

Çözüm: Filarch'ta her doküman için versiyon kilitleme ve çok adımlı onay workflow tanımlanır. Eski versiyonlara erişim kısıtlı ama arşivde korunur. Blockchain ile doküman bütünlük damgası. Denetçi için geçici okuma yetkili erişim açılır.

Sonuç: GMP denetimlerinde kontrollü kopya uyumu otomatik belgelenebilir. Doküman hatası kaynaklı bozuk parti riski azalır. Denetim hazırlık süresi ortalama %50 kısalır.

Gayrimenkul Geliştirme: Çok Paydaşlı Proje ve Hukuki Dosya Yönetimi

Gayrimenkul ve İnşaat GeliştirmeProje Geliştirme Direktörü

Problem: Rezidans projesinde mimar, statik müh., MEP ekibi, müteahhit, noter ve alıcılar ile çok sayıda teknik ve hukuki belge paylaşılıyor. İskan, ruhsat ve satış sözleşmeleri farklı versiyonlarda karışıyor. Notere yanlış versiyon gönderilme riski var.

Çözüm: Her proje için Filarch'ta izole çalışma alanı, harici danışman davetleri, dosya bazlı yetki yönetimi kurulur. Her belge versiyonu korunur. Kritik adımlar için onay akışı tanımlanır. Alıcılara güncel inşaat durumu belgelerine erişim yetkisi verilebilir.

Sonuç: Proje teslimat sürecindeki hukuki hatalar azalır. Ruhsat ve iskan süreçleri için hazır belge arşivi oluşur. Müşteri memnuniyeti şeffaf süreç takibiyle artar.

Üretim ve İmalat: ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Doküman Kontrolü

Üretim ve Endüstriyel MühendislikKalite Yönetim Sistemi (KYS) Koordinatörü

Problem: ISO 9001 kapsamındaki üretim firmasında ürün spesifikasyonları, iş talimatları ve kalite prosedürleri her bölümde farklı versiyonlarda kullanılıyor. Dış denetçi ziyaretinde belgelerin güncelliği sorgulanıyor; hangi versiyonun onaylı olduğu bilinmiyor.

Çözüm: Filarch'ta tüm KYS dokümanları merkezi yapıda versiyon kontrolüyle yönetilir. Yeni versiyon onay süreci workflow ile tanımlanır; eski versiyon otomatik arşivlenir. Dış denetçiye geçici okuma yetkili erişim açılır.

Sonuç: ISO 9001 belge kontrolü gereksinimleri karşılanır. İç ve dış denetim hazırlığı süresi yarıya iner. Üretim hattında güncel olmayan prosedür kullanımı sona erer.

Filarch'ta Yeni Proje Nasıl Oluşturulur?

1. Sol menüden 'Depolama' sayfasına gidin. 'Storage Create' butonuna tıklayın. Depolama türünü seçin (Filarch Cloud, Google Drive veya S3 uyumlu). Bağlantı bilgilerini doldurun ve kaydedin.
2. Sol menüden 'Çalışma Alanları' sayfasına gidin. 'Workspace Create' butonuna tıklayın. Çalışma alanı adı, açıklama, logo (isteğe bağlı), depolama ve mail şablonu seçin. 'Kaydet'e basın.
3. Sol menüden 'Projeler' sayfasına gidin. 'Create Project' butonuna tıklayın. Proje adı, çalışma alanı, etiketler ve mail şablonunu doldurun.
4. Proje şablonu seçin: Architectural (mimari) veya Software (yazılım) hazır şablonlarından birini ya da özel şablonunuzu seçin. Şablon ile proje otomatik klasör yapısıyla oluşturulur.
5. Proje oluşturulduktan sonra Dosya Yöneticisi'nde kullanıcıları davet edin: Kullanıcılar sekmesinden e-posta adresini girin ve rol atayın (Viewer, Updater, Maintainer, Admin).
6. Sol menüdeki Dosya Yöneticisi'nde ilgili projeyi seçin ve dosya yüklemeye başlayın: 'Dosya Ekle' butonu ile dosya seçin, yorum ekleyin ve 'Yükle' butonuna basın.

AutoCAD Plugin'i Nasıl Kurulur ve Kullanılır?

1. Filarch kurulum dosyasını (FilarchSetup-1.0.0.exe) çalıştırın. 'Tüm kullanıcılar için kurulsun' seçeneğini işaretleyin (yönetici izni gerekir).
2. Kurulum dilini seçin (varsayılan Türkçe). 'Tamam'a tıklayın.
3. Bileşen seçim ekranında ihtiyaç duyduğunuz eklentileri işaretleyin: Autodesk AutoCAD Plugin, Autodesk Revit Plugin, Autodesk Inventor Plugin, Microsoft Word Plugin, Excel Plugin, PowerPoint Plugin, Project Plugin, ZWCAD Plugin veya GstarCAD Plugin.
4. Masaüstü simgesi ve Başlat Menüsü kısayolu seçeneklerini belirleyip 'Kur' butonuna tıklayın. Kurulum tamamlanana kadar bekleyin.
5. AutoCAD'i (veya diğer desteklenen uygulamayı) açın. Menü şeridinde 'Filarch' sekmesinin aktif geldiğini doğrulayın.
6. Filarch Plugin giriş ekranında e-posta ve şifrenizi girerek oturum açın. 'Beni Hatırla' seçeneği ile sonraki oturumlarda otomatik giriş sağlanır.
7. Sol paneldeki klasör ağacından projenizi ve klasörünüzü seçin. Dosya üzerinde çalışmayı bitirdiğinizde Filarch menüsünden 'Quick Upload' (hızlı yükleme) veya 'Dosyayı Yükle' butonuna basın, değişiklik notu ekleyin ve 'Yükle'ye basın.

Onay Süreci (Workflow) Nasıl Kurulur?

1. Yönetici panelinden 'Onay Mekanizması' bölümüne gidin.
2. 'Yeni Onay Rotası Oluştur' butonuna tıklayın.
3. Onay adımlarını tanımlayın (örn. 1. Kontrol Mühendisi, 2. Proje Müdürü, 3. İş Sahibi).
4. Her adım için onaylayıcı kullanıcı veya kullanıcı grubunu atayın.
5. Onay rotasını hangi proje veya klasörlere uygulanacağını seçin.
6. Kaydedin — artık o klasöre yüklenen dosyalar onay tamamlanmadan 'Onaylandı' statüsüne geçemez.

Kullanıcı ve Taşeron Yetkilendirmesi Nasıl Yapılır?

1. Sol menüden 'Roller' sayfasını açın.
2. Üst kısımdaki açılır menüden ilgili çalışma alanını seçin.
3. Sol paneldeki 'Users' listesinden rolünü yönetmek istediğiniz kullanıcıyı seçin.
4. Orta paneldeki klasör ağacından proje, klasör veya dosya seçin.
5. Sağ paneldeki 'Update Role' menüsünden uygun rolü seçin: Milestone Viewer (yalnızca milestone dosyalar), Viewer (görüntüleme), Updater (güncelleme), Maintainer (oluşturma + güncelleme), Admin (tüm işlemler).
6. 'Update Role' butonuna tıklayın. Alt kısımdaki Role Summary bölümü seçimi özetler.

Bir Dosyanın Versiyon Geçmişi Nasıl İncelenir?

1. Sol menüden 'Dosya Yöneticisi'ni açın. Çalışma alanı ve proje seçim ekranından ilgili projeyi seçin.
2. Klasör ağacından dosyanın bulunduğu klasöre gidin. Tabloda ilgili dosyayı bulun.
3. Dosya satırındaki detay (göz) butonuna tıklayın. Dosya menüsü açılır.
4. Versiyonlar sekmesini seçin. Tüm versiyonlar tarih, kullanıcı ve açıklama bilgisiyle listelenir.
5. İstediğiniz versiyonun satırında 'İndir' butonuyla o versiyonu indirebilir, 'Yorum Yap' butonu ile versiyon hakkında yorum ekleyebilir veya 'Paylaş' butonu ile ekibi yeniden bilgilendirip e-posta gönderebilirsiniz.
6. Son versiyon hariç tüm versiyonları temizlemek için 'Son Versiyon Hariç Tüm Versiyonları Sil' butonunu kullanın (yalnızca Admin ve üstü).

Filarch Sync ile Masaüstü Senkronizasyonu Nasıl Kurulur?

1. Filarch Sync'i İndir: filarch.com adresinden işletim sisteminize (Windows/macOS) uygun Filarch Sync kurulum dosyasını indirin.
2. Kurulumu Tamamla: İndirdiğiniz kurulum dosyasını çalıştırın ve ekrandaki adımları takip edin. Kurulum yaklaşık 2 dakika sürer.
3. Filarch Hesabınızla Giriş Yapın: Filarch Sync uygulamasını açın ve web arayüzüyle aynı kullanıcı adı/şifre ile giriş yapın.
4. Senkronize Edilecek Projeleri Seçin: Senkronize etmek istediğiniz projeleri veya klasörleri seçin. Seçilen klasörler bilgisayarınızdaki belirlediğiniz konuma indirilir.
5. Otomatik Senkronizasyonu Etkinleştir: Filarch'ta dosya güncellendiğinde bilgisayarınızdaki kopya otomatik güncellenir. Bağlantısız çalışırken yaptığınız değişiklikler internete bağlandığında senkronize edilir.

Harici Danışman veya Taşeronu Projeye Nasıl Davet Ederim?

1. Projeye Git: Filarch'ta harici kişiyi davet etmek istediğiniz projeyi açın.
2. Kullanıcı Yönetimini Aç: Proje ayarlarından veya sağ üst köşedeki 'Paylaş / Ekip' menüsünden kullanıcı yönetim panelini açın.
3. E-posta ile Davet Gönder: Davet etmek istediğiniz danışmanın ya da taşeronun e-posta adresini girin. Filarch hesabı olmayan kişilere davet e-postası otomatik gönderilir.
4. Yetki Seviyesini Belirleyin: Harici kullanıcıya 'Görüntüleyici', 'Yorumcu' veya 'Dosya Yükleyici' gibi kısıtlı roller atayın. Bu sayede kritik dosyalar korunurken iş birliği sağlanır.
5. Gerekirse Süreyi Sınırlayın: Proje tesliminden sonra erişimi otomatik sonlandırmak için bitiş tarihi belirleyebilirsiniz. Böylece proje kapandığında harici erişim de otomatik kapatılır.