Filarch Nedir?

Gelişmiş Versiyon Takibi

Her dosya güncellemesi otomatik olarak yeni bir versiyon oluşturur; tüm geçmişe tek tıkla erişilir.

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive'ın aksine, versiyon numaralandırması ve değişiklik notu zorunluluğu getirilebilir, AutoCAD, Revit ve MS Office plugin'leri aracılığıyla uygulamadan çıkmadan yeni versiyon yüklenebilir, Autodesk Docs'un aksine, tüm dosya formatlarını (CAD, BIM, MS Office, PDF, görüntü) destekler, Quick Upload: açık CAD/Office dosyasını tek tıkla Filarch'a yeni versiyon olarak gönder, Milestone işaretli versiyonlar korunur; gereksiz versiyonlar toplu temizlenebilir

Dosya Bazlı Yetkilendirme ve Erişim Kontrolü

Kim neyi görebilir, indirebilir ya da düzenleyebilir? Filarch ile bunu dosya düzeyinde tam olarak kontrol edersiniz.

Fark yaratan: Klasör düzeyinde değil, dosya düzeyinde yetkilendirme yapılabilir, Cihaz/kullanıcı eşleşmesi tabanlı erişim güvenliği (roadmap), Zaman sınırlı paylaşım linkleri oluşturulabilir, Rol atama arayüzü klasör ağacı görünümünde — hangi kullanıcının neye erişimi olduğu tek ekranda görülür

Güçlü Plugin Ekosistemi

AutoCAD, Revit, Inventor, ZWCAD, GstarCAD ve MS Office uygulamalarından ayrılmadan Filarch'a dosya yükleyin.

Fark yaratan: 15+ uygulama için hazır plugin — rakiplerinde bu kadar geniş destek yoktur, Autodesk Docs yalnızca Autodesk ekosistemini desteklerken Filarch yazılım bağımsızdır, Plugin olmayan uygulamalar için Filarch Sync masaüstü uygulaması devreye girer

Dosya Bazlı Toplantı Modülü

Toplantıları yalnızca takvim etkinliği olmaktan çıkarın; doğrudan proje dosyaları, kararlar ve görevlerle ilişkilendirin.

Fark yaratan: Genel toplantı araçlarının (Zoom, Teams, Meet) aksine dosya ve proje bağlamında çalışır, Meetist ürünüyle entegre çalışabilir, Karar kaydı doküman versiyonuyla ilişkilendirilebilir

Görev Yönetimi ve Onay Mekanizması

Dosyalar üzerindeki görevleri kişi bazında takip edin; özel onay rotanızla dosya statü geçişlerini kontrol altına alın.

Fark yaratan: Dosya bazlı görev — kişi bazlı değil; her görev bir dosyaya bağlı, Onay rotası kullanıcı tarafından özelleştirilebilir, Statü geçmişi ve onay logları audit amaçlı saklanır

Filarch Sync — Masaüstü Senkronizasyon

Windows, macOS ve Linux'ta çalışan Filarch Sync ile proje klasörlerinizi otomatik olarak Filarch'a senkronize edin.

Fark yaratan: Windows + macOS + Linux desteği — rakiplerin çoğu yalnızca Windows sunar, Proje bazlı senkronizasyon — tüm klasörü değil, seçili projeleri eşler, Değişiklik notu zorunluluğu getirilip getirilmeyeceği admin tarafından ayarlanabilir

Esnek Depolama — Cloud, On-Premise ve Hybrid

Verilerini bulutta tutmak istemeyenler için on-premise; esneklik isteyenler için hybrid depolama seçenekleri.

Fark yaratan: Dropbox, Box ve benzeri rakipler yalnızca kendi cloud altyapısını sunar, Autodesk Docs on-premise desteği vermez, Bulutistan gibi yerli bulut sağlayıcılarıyla entegrasyon mevcuttur, Google Drive entegrasyonu: mevcut Google Workspace yatırımını Filarch ile kullan

Proje ve Klasör Şablonları

Kurumunuza özel standart klasör yapısı oluşturun; her yeni projeye saniyeler içinde başlayın.

Fark yaratan: Şablonlar kullanıcı bazında özelleştirilebilir veya admin tarafından kilitlenebilir, Klasör yapısının yanında varsayılan yetkilendirme şablonu da atanabilir

Güvenli ve Kontrollü Dosya Paylaşımı

Hassas belgelerinizi yalnızca doğru muhataplarıyla paylaşın; kim okudu, kim indirdi — her adım kayıt altında.

Fark yaratan: E-posta ile paylaşımın aksine kimin okuduğu izlenebilir, Dropbox/Google Drive'dan farklı olarak müşteri bazlı tam izolasyon, Dosya bazlı yetkilendirme: aynı projedeki farklı dosyalara farklı erişim, Paylaşım sonrası erişim iptali anında uygulanır

Dosya Bazlı Yorum ve Geri Bildirim

Dosyalar, versiyonlar ve proje klasörleri üzerinde doğrudan yorum yapın; geri bildirimler kaybolmasın.

Fark yaratan: Yorum ve versiyon geçmişi bütünleşik — hangi yorumun hangi versiyona ait olduğu karışmaz, Plugin üzerinden 'değişiklik notu' ile tek adımda yükleme + notlama, Toplantı kararları ile yorum ilişkilendirmesi

Blockchain Destekli Doküman Bütünlüğü

Kritik belgelerinizin değiştirilmediğini kriptografik olarak kanıtlayın; doküman bütünlüğü blockchain ile garanti altında.

Fark yaratan: Geleneksel doküman yönetim sistemlerinde blockchain entegrasyonu nadirdir, Hash kaydı versiyon geçmişiyle bütünleşik — tam iz, Bulutistan altyapısı veya yerli blockchain ağı üzerinde çalışabilir

Gelişmiş Denetim İzi ve Aktivite Logu

Kim, ne zaman, hangi dosyayı açtı, indirdi veya değiştirdi — tüm kullanıcı aktiviteleri zaman damgalı ve değiştirilemez biçimde kaydedilir.

Fark yaratan: Dosya bazlı yetkilendirmeyle entegre audit trail, Blockchain ile değiştirilemez bütünlük damgası opsiyonu

Akıllı Bildirim ve Uyarı Sistemi

Dosya yüklemesi, versiyon güncellemesi, onay bekleme ve son tarih yaklaşması gibi kritik olaylar için anlık e-posta ve uygulama içi bildirim.

Fark yaratan: Dosya ve versiyon bazlı granüler bildirim ayarları, Onay workflow ile entegre otomatik hatırlatıcı

REST API ve Webhook Entegrasyonları

Filarch'ı mevcut ERP, CRM veya yazılım araçlarıyla entegre edin. Dosya yükleme, versiyon çekme veya proje oluşturma işlemlerini programatik olarak yapın.

Fark yaratan: Proje ve dosya işlemlerini kapsayan geniş API surface, Webhook ile gerçek zamanlı event-driven entegrasyon

Google Takvim ve Meet Entegrasyonu

Fark yaratan: Milestone & Revizyon Odaklı, Tam Dijital İş Akışı Entegrasyonu, Her Etkinliğe Benzersiz / Otomatik, Tek Merkezden Yönetim

Gelişmiş Katılımcı ve Toplantı Rol Yönetimi

Fark yaratan: Sorumluluk Netleştirme (Accountability), Hiyerarşik Katılım Yapısı, Dış Paydaş Entegrasyonu

Obje Odaklı Toplantı ve Karar Yönetimi

Fark yaratan: Bağlamsal Bütünlük (Contextual Integrity), Dosya Odaklı Karar Kaydı (File-Centric Decisions), Eylem-Obje İlişkisi

Dinamik Toplantı Tutanağı ve PDF Raporlama

Fark yaratan: Standart Kurumsal Şablon, Otomatik Veri Aktarımı, İzlenebilirlik (Traceability)

SimAl

Fark yaratan: Filarch AI bulut LLM sağlayıcılarına bağımlı değildir. Bulut anahtarlarında hata (401, 429) oluşması durumunda, sistem otomatik olarak yerel Ollama modeline (qwen2.5:3b) geçiş yapar. Bu, asistanınızın her koşulda çalışmaya devam etmesini sağlar., Platform, sorgu karmaşıklığına göre otomatik olarak mod değiştirir: Basit sorgular için hızlı, kural tabanlı yönlendirme. Karmaşık analizler için ReAct düşünme-hareket etme döngüsünü kullanan tam yetkili ajan modu. Bu hibrit yapı, hem hız hem de derinlemesine analiz yeteneğini aynı anda sunar., Filarch AI, veritabanı seviyesinden API anahtarı saklamaya kadar tam izolasyon sunar: RBAC (Rol Tabanlı Erişim Kontrolü): Veri erişimi, Hasura seviyesinde kullanıcı kimliğine göre filtrelenir. Alan Seviyesinde Şifreleme: BYOK API anahtarları, Fernet şifreleme yöntemiyle alan seviyesinde şifreli olarak saklanır.

Settings — Görev Modülü Ayarları

Fark yaratan: Jira rolleri proje bazlı tanımlarken Filarch rolü namespace seviyesinde tanımlar; aynı rol tek tanımla onlarca projede paylaşılır, çoğaltma maliyeti sıfıra iner, Silme öncesi kullanım analizi ClickUp'ta yoktur; Filarch kaç COA zinciri ve kaç efor tahmini bu role bağlı olduğunu silme modalında gösterir

Task Durum Grupları

Fark yaratan: Jira workflow editor ayrı bir admin modülündedir ve XML/JSON şeması gerektirir; Filarch statü grubu kart arayüzüyle idari yetkinlik gerektirmez, Asana 'Sections' yalnızca görsel gruplamadır; Filarch statü grubu süreç tipi meta verisiyle ilerleme ve COA tetikleme mantığını doğrudan besler, Trello listeleri süreç tipi (açık/devam/kapanış) bilgisi taşımaz; Filarch bu meta veriyi tutarak otomatik ilerleme hesaplaması yapar

Onay Akışları — COA Hiyerarşileri Tanımlama

Fark yaratan: Microsoft SharePoint ve Teams üzerinde gelişmiş onay akışları genellikle Power Automate ile kurgulanır; Filarch ise onay akışlarını görev modülü içinde native olarak barındırır. Asana, temel olarak tek adımlı approval yapısı sunar; çok adımlı onay süreçleri dolaylı olarak kurgulanabilir. Filarch ise çok adımlı, adım bazlı strateji ve SLA tanımını yerleşik destekler. ClickUp, automation tabanlı akışlar sunar ancak açık bir “approval strategy” modeli içermez; Filarch approval_strategy yapısı ile farklı onay mantıklarını doğrudan konfigüre edilebilir hale getirir., Procore RFI süreçlerinde adım/rol bazlı zorunlu SLA enforcement sınırlıdır. Jira ve Monday.com’da ‘atanmamış rol için otomatik onay’ davranışı native değildir ancak automation ile kurgulanabilir. Filarch ise bu senaryoları adım bazlı SLA ve yerleşik fallback mekanizmalarıyla doğrudan destekler.

Proje Bazlı Renkli Öncelik Yönetimi

Fark yaratan: Jira’da öncelikler global olarak tanımlanır ve proje bazında sınırlı ölçüde özelleştirilebilir. Asana ve ClickUp’ta önceliklendirme esnek olmakla birlikte genellikle ortak alanlar üzerinden yönetilir. Filarch ise öncelikleri proje seviyesinde izole ederek her müşteri veya projenin kendi önceliklendirme modelini bağımsız şekilde tanımlamasına olanak tanır.

Statü Grubu Bazlı Reddetme Sebepleri Kataloğu

Fark yaratan: Jira ve Asana’da onay/reddetme sebepleri çoğunlukla serbest metin alanlarında tutulur ve sınırlı yapılandırma imkânı sunar. Filarch ise reddetme sebeplerini yapılandırılmış bir sözlük üzerinden toplar; bu veriler raporlanabilir, aranabilir ve süreç iyileştirme için trend analizine tabi tutulabilir., Filarch statü grubuna (iş akışına) özgü liste tutarak inşaat, yazılım, hukuk ... akışlarının farklı terminolojisini izole eder

Sistem Tanımları Görüntüleyici (Süreç / Onay / Bağımlılık Tipleri)

Depolama Listesi ve Sistem Storage Koruması

Fark yaratan: Dropbox Business ve Google Workspace kendi storage'larını yönetir; Filarch tüm farklı backend'leri (kendi cloud + Google Drive + S3) tek arayüzde birleştirerek kurumun multi-cloud stratejisini kolaylaştırır

Aktivite Günlüğü

Proje Klonlama Şablonları

Fark yaratan: Microsoft Project ve Primavera şablon sistemleri yalnızca görev planını kopyalar; Filarch klasör yapısı + dosyalar + görev iskeletini tek şablonda birleştirir, Asana 'project templates' dosya kopyalamayı desteklemez; Filarch include_files ile gerçek belgeleri (sözleşme örneği, BIM şablonu, prosedür dokümanı) hazır taşır

Proje Bazlı Etiket Yönetimi

Fark yaratan: Asana ve Trello etiketleri (labels) workspace seviyesinde global; aynı 'Acil' etiketi her projede aynı anlamı taşımak zorundadır — Filarch proje seviyesi izolasyonla esneklik sunar

Vekalet Merkezi

Fark yaratan: Filarch'ın en ayırt edici özelliğidir. Klasik vekalet sistemleri yalnızca doğrudan A→B devrini destekler. Filarch'ta: Recep → Mücahit → Ahmet Ahmet, hem Mücahit'in hem de (dolaylı olarak) Recep'in onay yetkilerine sahip olur. Zincirleme 10 seviyeye kadar desteklenir ve döngüsel referanslar sistematik olarak engellenir., Efektif Tarih Aralığı Kesişimi: Zincirleme vekaletlerde her bir bağlantının tarih aralıkları kesiştirilir. Örneğin A→B (2–7 Ocak) ve C→A (3–10 Ocak) zincirinde, C için efektif yetki aralığı 3–7 Ocak olarak hesaplanır., Vekalet sistemi, Filarch'ın onay hiyerarşileri (CoaHierarchy), özel roller (ProjectSpecialRoles) ve proje bazlı status group'larıyla tam entegredir. Vekalet veren kullanıcı COA yetkisi olmadan vekalet oluşturamaz; bu, sistemin yetkisiz delegasyonlara karşı korumalı olmasını sağlar., Celery arka plan görevi periyodik olarak süresi dolan vekalet detaylarını tespit eder ve ilgili taraflara bildirim gönderir. Kullanıcının manuel takip etmesine gerek yoktur.

Silinen Dosyaları Versiyon ve Klasör Bağlamlı Geri Getirme

Fark yaratan: Google Drive ve Dropbox 'Trash' yalnızca orijinal konuma geri yüklemeye izin verir; Filarch alternatif klasör seçimiyle yeniden organize edilmiş yapılarda esneklik sağlar, İsim çakışmasında manual rename modali, OneDrive ve SharePoint'te 'auto-rename suffix' (Document (1).docx) olarak yapılır; Filarch kullanıcıyı süreçte tutarak veri bütünlüğü kararını kullanıcıya bırakır

Webhooks

Fark yaratan: Bildirimde gönderilecek alanları tek tek seçebilir ve istediğiniz isimle etiketleyebilirsiniz — çoğu entegrasyon aracı tüm veriyi olduğu gibi gönderir., Bearer token, API anahtarı, kullanıcı adı/şifre gibi farklı kimlik doğrulama yöntemlerini destekler; bağlanmak istediğiniz servisin gerektirdiği yöntemi seçebilirsiniz., Yeniden deneme sayısı ve bekleme süresi ayarlanabilir, böylece geçici bağlantı sorunlarında bildirimler kaybolmaz., Çalışma alanı ve proje bazında ayrı webhook uç noktaları tanımlayabilirsiniz; farklı ekipler veya projeler için ayrı entegrasyonlar kurabilirsiniz.

Dosya Eskalasyonu

Fark yaratan: Eskalasyon kuralları dosya bazında tanımlanır; aynı projede farklı kritiklik seviyelerindeki dosyalar farklı kurallara sahip olabilir., Tekrar aralığı sayesinde bir kez bildirim göndermekle sınırlı kalmaz; sorun çözülene kadar periyodik hatırlatma yapılır., Bildirim gönderildiğinde kural üzerinde 'Bildirim Gönderildi' rozeti belirir; hangi kuralın tetiklendiği anında görülür., Proje özel rollerine bağlandığından organizasyon yapısına tam uyum sağlar — genel kullanıcı listesi yerine anlamlı iş rolleri hedeflenir.

Depolama Listesi

Çoklu Bulut Desteği — Google Drive, Amazon S3 ve MinIO Bağlantısı

Fark yaratan: MinIO birinci sınıf destek; kurumsal DMS'lerin çoğu yalnızca AWS S3 sunar

Çalışma Alanları Listesi

Yeni Çalışma Alanı Oluşturma

Çalışma Alanı Detayı — Üye Daveti

Fark yaratan: Tarih aralığı + gün sayısı ikili davet modeli; Slack/Teams davetleri zaman sınırsızdır

Proje Listesi ve Oluşturma

Projeyi Dondurma

Fark yaratan: Dondurma ayrı yaşam döngüsü; çoğu platformda yalnızca 'arşivle' vardır, Sistem zorunlu salt-okunur; Notion 'kilitli sayfa' yalnızca görseldir

Şablon Grupları

Fark yaratan: Sektörel hazır gruplar; Notion'da şablon galerisi düz liste, Hazır şablon kilidi; kurumsal standardı koruyan yapısal güvence

Yeniden Kullanılabilir Görev Rapor Şablonları

Fark yaratan: Jira ve Asana'nın kayıtlı filtreleri yalnızca liste görünümlerini etkiler; Filarch şablonları doğrudan Excel/PDF çıktısına bağlı rapor motorunu tetikler, Sorumlu filtresi şablon tanımlanırken seçilen projeye özgü üye listesinden beslenir; farklı projelerde aynı isimli kullanıcı karışıklığı yaşanmaz, Microsoft Project ve Primavera şablon favori sistemi sunmaz; Filarch'ta en sık kullanılan raporlar yıldızlanarak listenin üstüne sabitlenir

Çok Boyutlu Görev Raporu Oluşturma ve Dışa Aktarma

Fark yaratan: Jira Software ve ClickUp toplantı eforunu ölçmez; Filarch toplantı kökenli efor saatini görev eforundan ayrı kaydederek koordinasyon yükünü raporlar, Asana ve Basecamp rapor özetlerini düz sayı olarak verir; Filarch statü/öncelik dağılımını yüzdeli renk kodlu breakdown olarak sunar, Microsoft Project'in rapor şablonları sabit ve değiştirilemez; Filarch'ta şablon ile anlık filtre iki ayrı mod olarak aynı motoru paylaşır, Sistem rapor verisinden otomatik anlatı metni (auto_description) üretir; yönetici bu metni doğrudan haftalık durum güncellemesine yapıştırabilir

Görev Gantt Şeması Görünümü

Fark yaratan: Autodesk Docs ve Procore zaman çizelgeleri yalnızca dosya teslim tarihlerini gösterir; Filarch Gantt görünümü görev hiyerarşisini, sorumluları ve canlı statüyü aynı anda sunar, Jira Software Gantt için ayrı lisans veya eklenti gerektirir; Filarch'ta Gantt modülün yerel bir parçası olarak kutudan çıkar, Asana Timeline tooltip'i yalnızca tarihleri gösterir; Filarch tooltip sorumlular ve anlık statüyü de içerir, ClickUp iç içe görev görünümlerinde alt görevler ayrı sayfalarda açılır; Filarch aynı Gantt tuvali üzerinde genişlet/daralt yapar

Çok Kriterli Gerçek Zamanlı Görev Filtre Paneli

Fark yaratan: Trello ve Basecamp sabit kategori filtreleri sunar; Filarch filtre seçenekleri projeye özgü dinamik statü ve öncelik listesinden gelir, Asana'da liste/takvim arası geçişte filtreler sıfırlanır; Filarch filtre korunarak görünüm değiştirilir, ClickUp filtre menüleri çok adımlıdır; Filarch'ta metin arama ve tüm kategori filtreleri aynı panelden tek geçişte uygulanır

Proje Klasör Ağacıyla Görev Navigasyonu

Fark yaratan: Asana, ClickUp ve Jira'da görevler proje/bölüm/etiket hiyerarşisinde organize edilirken Filarch'ta görev navigasyonu doğrudan dosya yöneticisi klasör yapısıyla örtüşür; bu entegrasyon AEC, mühendislik ve belge yoğun projelerde doğal bir çalışma akışı oluşturur, Görev ve dosyanın aynı klasör bağlamında tutulması, bir görevin hangi belge veya çizime karşılık geldiğini anlamak için iki farklı modül arasında geçiş yapma zorunluluğunu ortadan kaldırır, Autodesk Docs ve Procore'da görev navigasyonu ve belge navigasyonu birbirinden ayrı ağaç yapılarında yönetilirken Filarch tek ağaç üzerinden her iki modülü birden organize eder

Görev Düzeyinde Çok Adımlı Onay Zinciri (COA)

Fark yaratan: Asana ve Monday.com onay widget'ları tek düzey onay sağlar; Filarch COA motoru proje rolü hiyerarşisine bağlı sıralı çok adımlı zincir kurar, her adımın bağımsız zaman limiti ve kullanıcı ataması olur, Microsoft Teams ve Outlook tabanlı onay iş akışları reddetme gerekçesini serbest metne bırakır; Filarch tanımlı reddetme sebebi zorunlu kılar, onay geçmişi raporlanabilir ve denetlenebilir olur, Statü değişimiyle COA otomatik tetiklenir; kullanıcının onay başlatma adımını unutma riski yapısal olarak ortadan kalkar, Procore ve BIM 360 onay ekranları gecikme süresi uyarısı göstermez; Filarch bekleme süresini tanımlı gün limiti ile karşılaştırarak hesap verebilirlik sağlar

Görevler Arası Bağımlılık Yönetimi

Fark yaratan: Asana ve Trello yalnızca 'engelleyen/engellenen' ikilisini sunar; Filarch FS, SS ve FF tiplerini native destekler — Microsoft Project ve Primavera standartlarına eş değer planlama derinliği sağlar, Jira Software görev bağımlılıklarında lag parametresi yoktur; Filarch dakika bazlı lag ile kür süresi ve saha hazırlığı gibi zorunlu bekleme dönemleri planlamaya girer, Bağımlılık ekranı görev detay drawer'ının entegre bir parçasıdır; ayrı menü veya sayfa açmadan bağımlılık yönetimi yapılır

Rol Bazlı Efor Tahmini ve Zaman Takibi

Fark yaratan: Asana, ClickUp ve Trello tahminleri tek sayıya indirger; Filarch her proje rolü için ayrı tahmin girer — çok disiplinli ekipler gerçek işgücü dağılımını önceden modelleyebilir, Toplantı eforunun görev eforundan bağımsız izlenmesi Jira Software ve Monday.com'da native desteklenmez; Filarch bu ayrımı raporlara taşır, Tahmini proje rolüyle ilişkilendirmek kaynak planlamasını isim bazlı kişisel takipten rol bazlı kurumsal takibe taşır; Primavera ve Microsoft Project kaynak mantığının hafif arayüzlü karşılığıdır

Görev İçi İş Parçacıklı Yorum ve Tartışma

Fark yaratan: Jira yorum sistemi düz (flat) listedir; Filarch thread yapısıyla konuya odaklı alt tartışmalar aynı görev üzerinde paralel ilerler — bağlam kopması yaşanmaz, Slack ve Teams'te görev linkinin yanına atılan yorumlar bağlamdan kopar; Filarch'ta tüm iletişim doğrudan görev kaydında yaşar, Asana görev yorumları düz liste halinde sıralanır; Filarch thread yapısında uzun tartışmalarda hangi yorum hangi soruya cevap veriyor anında okunur

Proje Bazlı Klasör Eşleme

Fark yaratan: Google Drive tüm 'My Drive'ı sync eder; Filarch'ta her proje ayrı eşleme olduğundan CAD projesinin gigabyte'larca verisi gereksiz yere başka makinelere kopyalanmaz, SharePoint Online'da kitaplık bazlı sync yapılır ve granüler klasör seçimi kısıtlıdır; Filarch proje bazlı tam kontrol sağlar, Eşleme başına bağımsız worker mimarisi, Dropbox'ın monolitik sync kuyruğuna kıyasla büyük proje sayılarında daha öngörülebilir throughput sunar

Gerçek Zamanlı Dosya İzleyici ve Sync Kuyruğu

Fark yaratan: Debounce penceresi CAD uygulamalarının büyük dosyalarda yaptığı 'birden fazla kısmi yazma' olayını filtreler; AutoCAD DWG kaydetme sürecinde oluşan geçici ~.dwg dosyaları kuyruktan otomatik elenir, Worker sayısı eşleme başına ayrılmış olduğundan yüksek aktiviteli tek proje, az aktiviteli diğer projelerin worker'larını bloklamaz

Çakışma Tespiti ve OCC Tabanlı Çözüm

Fark yaratan: Google Drive kilitlenmeden önce 'son kaydeden kazanır' modelini kullanır ve eski versiyon silinir; Filarch her iki tarafı conflict copy olarak saklayarak veri kaybını önler, SharePoint Online eş zamanlı düzenleme için co-authoring özelliği sunar ancak bu yalnızca Office formatlarında çalışır; Filarch çakışma yönetimi format bağımsız tüm ikili dosyalarda çalışır, Dropbox paper trail sunar ama conflict resolution otomatik 'son yazar kazanır' moduna düşebilir; Filarch OCC ile kullanıcıya karar hakkı bırakır

Dosya Ağacı — Proje Dosyalarını Görüntüleme ve Versiyon Geçmişi

Fark yaratan: Dropbox ve OneDrive yalnızca yerel dosya gezginini arayüz olarak kullanır; Filarch Sync içinde yerleşik ağaç + versiyon geçmişi paneli sunar, Versiyon satırında yorum sayısı rozeti görünür — hangi versiyonun tartışıldığı dosyayı açmadan anlaşılır, Arama kapsamını Namespace / Proje / Klasör / Dosya düzeyinde daraltma, büyük kurumsal proje hiyerarşilerinde hassas navigasyon sağlar

Proje ve Çalışma Alanı Seçimi

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive projeleri hiyerarşik klasör listesiyle sunar; Filarch kurum hiyerarşisini çalışma alanı-proje iki seviyesinde formal modelleştirir, SharePoint site koleksiyonları single arayüzde gösterilmez; Filarch çalışma alanı seçiciyle hangi kurumsal bölüme ait olduğu netleştirilmiş projeler sunar, Procore projelere erişim davet ve manuel ekleme şekliyle yapılır; Filarch yetkili oldukları projeleri otomatik olarak seçici panelinde gösterir

Klasör Ağacı Navigasyonu ve Dosya Yönetimi

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive klasörleri sabit sol panelde göstermez; genellikle 'folder' ikonu tıklanarak ayrı modal açılır — Filarch sol panel her zaman açıktır, OneDrive klasör ağacında çok derin hiyerarşiler collapsed duruma gider; Filarch'ta ağaçta kalan kullanıcı nerede olduğunu anında bilir, SharePoint site kategorileri hiyerarşik olmayan etiketlerle organize edilir; Filarch formal klasör ağacı yapısıyla proje belge veri modelini doğal yansıtır, Procore klasör erişimini rolü tabanlı gizler; Filarch erişim yetkili olduğu klasörleri ağaçta gösterir

Klasör Oluşturma ve Yönetimi

Fark yaratan: Google Drive ve Dropbox klasör oluşturmayı inline hızlı metin girişine indirger; Filarch formlı yapı sayesinde açıklama gibi metadata anında kaydeder, SharePoint klasörleri content type şablonu gerektirerek ilk kurulum karmaşıktır; Filarch basit ad+açıklama ile başlayıp yetkileri sonradan yapılandırmayı sağlar, Procore klasör yapısı proje başında sistem tarafından şablon olarak oluşturulur ve düzenleme sınırlıdır; Filarch her zaman dinamik klasör operasyonlarına izin verir

Dosya Yükleme ve İlk Dokümantasyon

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive yükleme sonrası açıklamalar formu doldururken Filarch açıklamayı yükleme aynı anda yapılır, SharePoint check-in/check-out döngüsü yüklemeyi karmaşıklaştırırken Filarch single-step yükleme sunar, Milestone işaretlemesi Procore'da belge türü tarafından belirlenir; Filarch her dosya için belge türünden bağımsız milestone seçimi sağlar, Resume yükleme Google Drive gibi bulut sağlayıcılardan farklı olarak Filarch kurumsal ağlarda güvenilir şekilde uygulanır

Dosya Arama ve Detaylı Filtreleme

Fark yaratan: Google Drive ve Dropbox serbest metin aramasına indirgenir; Filarch türü, tarihi, boyutu strukturlu filtreler sunar, Dropbox sıralama seçenekleri sınırlıdır; Filarch versiyon sayısı, etiket gibi uzantılı kriterlere göre sıralama yapılabilir, SharePoint full-text arama yapması endeksleme gerektirir; Filarch metadata tabanlı filtreler anında cevap verir, Procore arama proje seviyesinde sabitken Filarch Detaylı Ara tüm projeyi veya seçilen klasörü tarayabilir

Sürükle-Bırak ile Dosya ve Klasör Taşıma

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive sürükle-bırak sunarken alt klasörlere yetkilerin taşınmadığı durumlar yaşanabilir; Filarch rol migrasyonunu otomatik yapar, SharePoint taşıma işlemi form tabanlı ve birden fazla adım gerektirir; Filarch tek sürükle-bırak hareketi tamamlayıcı, Procore sürükle-bırak sınırlı yapılarda çalışır; Filarch çok derin hiyerarşilerde de sorunsuz çalışır, Sistem otomatik olarak kısıtlamalar kontrol eder ve uyarır; kullanıcıya uygunsuz taşıma yasaklanır

Dosya Sürüm Yönetimi ve Versiyon Geçmişi

Fark yaratan: Dropbox ve OneDrive otomatik versiyon tutarken Filarch'ta her versiyonun açıklama ve yorum yapılabilir, SharePoint versiyon yönetimi content type şablonlara bağlı karmaşıktır; Filarch tüm dosyalara eşit versiyon sistemi uygulanır, Google Drive sürüm geçmişi timeline gösterilirken Filarch bilgiler tabloda yan yana sunulur, Procore milestone dokümantal belirtmekse Filarch milestone versiyonları sistem seviyesinde işaretler ve korur

Dosya Üzerinde İş Parçacıklı Yorum Sistemi

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive yorum sistemleri düz listedir; Filarch thread yapısıyla odak korunur, SharePoint yorum paneli ana sayfadan ayrı panel açar; Filarch yorum aynı drawer sekmesinde bulunur, Slack ve Teams'te dosya yorumları mesaj akışına karışır; Filarch dosya spesifik tartışmalar dosya sayfasında kapsüllenir, Procore yorum sistemi email notification ağırlıklı çalışır; Filarch tüm iletişim UI'da toplanır

Dosya Aktivite Kayıtları ve Denetim İzi

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive aktivite logları sınırlı detay sunmuş dosya sahibinin ve en son düzenleyenin adını gösterir; Filarch tüm işlemleri listeler, SharePoint audit log çoğu kullanıcı tarafından erişilemez merkezi sistemde bulunur; Filarch aktiviteler dosya sekmesinde herkese açıktır, Procore aktivite logları belge versiyonlarıyla sınırlı; Filarch yorumlar, etiketler, ilişkiler vb. tüm operasyonları kaydeder, Sistem tarafından tutulan kayıtlar kullanıcı tarafından silinmez; yasal ve uyum denetimlerine tam güven sağlanır

Rol Bazlı Erişim Kontrol (RBAC) — Klasör Seviyeliyle

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive dosya seviyeliyle paylaşım sunarken Filarch klasör seviyesi merkezi yönetimi tercih eder, SharePoint Content Type özel izinler gerektirir; Filarch standart altı rol tüm durumları kapsar, Procore üye yönetimi proje seviyesiyle sınırlıyken Filarch klasör seviyesi granüler kontrol sağlar, Davet sistemi harici paydaşları süreç içinde dahil eder; kurumsal ağ dışı kişilere güvenli erişim verilir

Zaman Sınırlı Yetkilendirme (Tarih Aralığı, Gün/Saat)

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive yetkileri süresiz veya manuel kaldırma seçeneklerine sınırlıdır; Filarch otomatik süre bitiş ile yönetilir, SharePoint koşullu erişim (conditional access) kurumsal dizine bağlıyken Filarch dosya seviyesi süreli erişim sunar, Procore müşteri erişimi statik olup dinamik süre desteği yokken Filarch proje aşamasına göre süreli erişim imkânı tanır, Otomatik kapat mekanizması müdür müdürü kaynaklı veri sızıntı riskini mitigates

Dosya İlişkileri ve Bağlantı Yönetimi

Fark yaratan: Jira ve Monday.com bağlantılı görevler sunarken Filarch dosya bazlı ilişkiler verir, Dropbox ve Google Drive dosya ilişkisini desteklemez; Filarch sistem tabanlı bildirimlere bağlı ilişkiler kurar, Procore belge linklemeleri sınırlı biçimde yapılırken Filarch tüm dosya kombinasyonları arasında ilişki kurulabilir, Sistem tabanlı bildirimleri e-posta gerekirse Filarch UI'da merkezde tutar

Dosya Etiketleme ve Metaveri Yönetimi

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive etiketleri dosya adına bağımlı kalır; Filarch etiketler bağımsız metadata'dır, SharePoint metadata alanları content type şablonuna bağlı sabit iken Filarch etiketler esnek ve dinamiktir, Jira etiketleri issue ağırlıklı iken Filarch dosya seviyesi etiketler sunar, Procore etiketler sınırlı biçimde uygulanırken Filarch çok sayıda etiket kombinasyonu destekler

Dosya Dondurma ve Karantina Sistemi

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive dosya kilit mekanizması yoktur; Filarch dosya dondurma proje kapanış iş akışının parçasıdır, SharePoint checkout/check-in mekanizmi yalnızca bir kişinin düzenleme yapmasını sağlar; Filarch dondurma tüm değişiklikleri bloklar, Procore karantina sistemi yoktur; Filarch virüs taraması işe yaramayan dosyaları otomatik izole eder, Dondurma rol tabanlı açılabilirken (Maintainer+) tam silmekten daha hafiftir

Dosya Eskalasyon Kuralları ve Otomatik Bildirimler

Fark yaratan: Jira ve Monday.com uyarı mekanizmleri manuel kurallandırılmaktan farklı olarak Filarch dosya bazlı otomatik eskalasyon sunar, Dropbox ve Google Drive dosya inaktivite bildirimlerini desteklemez; Filarch sistem tabanlı uyarı verir, SharePoint retention policy'ler dosya otomatiği silme için değilken Filarch eskalasyon uyarı amaçlıdır, Procore uyarılar event driven olup inaktivite hükmetmez; Filarch zaman tabanlı otomatik eskalasyon kurar

Toplantı Konularıyla Dosya Linklemeleri

Fark yaratan: Jira ve Monday.com toplantı linklemesi sınırlı biçimde yapılır; Filarch dosya bazlı toplantı konuları sunar, Dropbox ve Google Drive toplantı entegrasyonu yoktur; Filarch dosya-toplantı bağlantı yapısı kurar, Slack ve Teams'te dosya ve toplantı ayrı konular olarak kalır; Filarch sistem tabanlı linklemesi kurumsal bellek oluşturur, Procore toplantı sonrası çalışma maddeleri ayrı liste olup dosya linklemesi yokken Filarch bağlamsal bağlantı kurar

Proje Seviyesinde Yetkili Kullanıcı Yönetimi

Fark yaratan: Dropbox ekip yönetimi üye listeleme sunarken Filarch proje rolü seviyelendirmesi kurar, SharePoint site koleksiyonu yönetimi complex olmakta Filarch proje seviyesi basit arayüz sunar, Procore ekip yönetimi başlangıçta yapılır ve esnekliği sınırlı; Filarch dinamik üye yönetimi sağlar, Bulk operasyonlar API aracılığıyla yapılırken UI üzerinden de tek seçim ile birden çok kullanıcı yönetimi yapılabilir

Proje Bilgileri ve Proje Düzeyi Ayarları

Fark yaratan: Dropbox proje metadata'sına sınırlı yer ayırır; Filarch proje seviyesi yapılandırması kapsamlı, Jira'da proje ayarları karmaşık ve geliştiriciye yönelik olmakla Filarch proje yöneticisi için sade, Procore proje başında şablon uygulanıp sonra değişim sınırlıyken Filarch her zaman proje ayarları değişik olabilir, Proje dondurma tüm alt seviye operasyonları pasif kılarken diğer sistemlerde parça parça kilitlemeler gerekir

Tüm Sistem Çapında Tek Noktadan Dosya ve Klasör Araması

Fark yaratan: Görüntüle aksiyonu dosyalarda drawer açar, klasörlerde doğrudan o klasöre götürür; ikinci adım gerekmez", "URL ile ön filtre: diğer modüllerden tek bağlantıyla 'bu projeye ait arama' açılır, Autodesk Docs ve Procore doküman araması proje seçimi yapılmasını zorunlu kılar; Filarch önceden proje belirleme adımını arayüzden kaldırır, Dosya ve klasör tiplerini tek sonuç listesinde birleştirmek, Jira ve Confluence gibi araçlarda ayrı arama modülleriyle çözülen bir problemi tek motordan çözer, URL parametresiyle ön filtre (namespace veya proje) Filarch'ın diğer modülleriyle bağlamsal entegrasyona kapı açar; bağımsız arama araçlarında bu derin bağlantı desteği yoktur

Bulanık Arama (Trigram) ile Eşleşme Tipi ve Benzerlik Skoru Görselleştirmesi

Fark yaratan: Google Drive ve SharePoint arama motorları yazım toleransını arka planda yönetir ve kullanıcıya benzerlik skoru göstermez; Filarch eşleşme tipini ve yüzdeyi doğrudan satırda belgeler, Elasticsearch tabanlı kurumsal arama araçları fuzzy sonuçlarda 'score' değerini teknik arayüzlerde gösterir; Filarch bu bilgiyi tasarımcı dostu rozet formatında son kullanıcıya sunar, Dropbox ve Box araması yanlış yazımı düzeltme önerisi sunar ancak orijinal terimi aratmaya devam eder; Filarch bulanık modu açık tutarak her iki tür eşleşmeyi aynı listede karşılaştırmalı gösterir, Toggle mimarisi kullanıcıya kontrol verir: tam metin araması yeterli olduğunda sistem gereksiz yere fuzzy hesaplama yapmaz; benzerlik araması yalnızca bilinçli olarak istenileninde devreye girer

Esnek Bulut Depolama ve Çoklu Bağlantı Protokolü (Hybrid Cloud Connection)

Fark yaratan: Hibrit Bağlantı Modeli, Klasör Bazlı İzolasyon, Dinamik Durum Takibi

Kullanıcı Aktivite Geçmişi ve Denetim İzi

Fark yaratan: Dropbox Business aktivite günlüğü yalnızca başarılı işlemleri listeler; Filarch başarısız denemeler ve HTTP durum kodlarını da kaydeder, Autodesk Docs aktivite akışı freeze/unfreeze gibi durum değişikliklerini ayrı bir olay olarak ayırt etmez; Filarch dondurma işlemlerini bağımsız aktivite tipi olarak kayıt altına alır, SharePoint denetim günlükleri IT yöneticisi erişimi gerektirir; Filarch aktivite geçmişini uygulama içi bir butonla her kullanıcı düzeyinden doğrudan sunar

Dosyalar Arası Referans ve Bağımlılık İlişkileri

Fark yaratan: Autodesk Docs ve BIM 360 dosyalar arası ilişkiyi xref bağlantısı olarak CAD katmanında yönetir; Filarch bu ilişkiyi uygulama bağımsız, merkezi bir veri katmanında tutar — farklı formatlardaki dosyalar arasında da ilişki kurulabilir, SharePoint 'İlgili Belgeler' bağlantısı tek yönlüdür ve versiyon bilgisi taşımaz; Filarch ilişkileri çift yönlü listeler, Procore RFI ve submittal bağlantıları kendi iş akışı nesnelerine özeldir; Filarch dosya bazında serbest ilişki tanımı yapar, herhangi iki dosya arasında bağlantı kurulabilir

Pluginde Hızlı Arama

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive araması sonuçlarda klasör konumunu göstermez; Filarch her sonuç satırında tam konumu workspace → proje → klasör zinciriyle sunar, SharePoint arama erişim dışı içerikleri 'izin yok' mesajıyla listeler; Filarch yalnızca yetkili içerikleri gösterir, kullanıcı erişemeyeceği kaynakların varlığından haberdar olmaz

Pluginde Çok Kriterli Gelişmiş Dosya Arama ve Fuzzy Arama

Fark yaratan: SharePoint ve Autodesk Docs tam eşleşme araması yapar; Filarch trigram motoru ile yazım hataları ve kısaltmalar toleransa alınır, benzerlik skoru sonuçları sıralar, Dropbox ve Google Drive arama meta veri filtrelerini (yükleyen kullanıcı, etiket, boyut aralığı) desteklemez; Filarch bu boyutları tek arama sorgusunda birleştirir, Procore ve BIM 360 aramaları platforma özgü nesne türleriyle sınırlıdır; Filarch tüm desteklenen formatlarda (CAD, BIM, PDF, Office) aynı motor üzerinden sorgu çalıştırır

Pluginde Proje Bazlı Etiket Oluşturma ve Yönetimi

Fark yaratan: SharePoint meta veri sütunları site koleksiyonu genelinde standartlaştırılmak zorundadır; Filarch etiketleri proje bazında bağımsız tanımlanır, farklı projelerin terminoloji çakışması yaşanmaz, Autodesk Docs'ta dosya özellikleri (attributes) şema tanımı gerektirir ve IT yöneticisi müdahalesini zorunlu kılabilir; Filarch'ta proje yöneticisi etiketi saniyeler içinde oluşturabilir, Dropbox etiket sistemi kişisel renk etiketleriyle sınırlıdır ve ekip paylaşımı yoktur; Filarch etiketleri proje üyeleri arasında ortak tanımlanır ve herkes aynı etiket setini kullanır

Pluginde Dosya Versiyon Geçmişi ve Sürüm Listesi

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive versiyon geçmişi yalnızca otomatik kayıtları listeler ve kimin yüklediğini göstermez; Filarch'ta her sürümde yükleyen kullanıcı, yorum ve milestone rozeti bir arada sunulur, Autodesk Docs'ta eski bir sürümü CAD'de açmak için önce indirmek ardından manuel olarak açmak gerekir; Filarch 'CAD'de Aç' aksiyonuyla bu adımları tek tıkla tamamlar, SharePoint versiyon yönetimi tüm dosya tipleri için aynı jenerik arayüzü kullanır; Filarch DWG, RVT gibi CAD formatlarına özgü boyut ve meta veri sütunlarını öne çıkarır

Pluginde CAD / Office İçinden Hızlı Sürüm Yükleme

Fark yaratan: Autodesk Docs ve BIM 360 yükleme için tarayıcı arayüzü gerektirir; Filarch yüklemeyi doğrudan CAD Ribbon'ından başlatır, uygulamayı terk etme gerekmez, SharePoint eklentileri 'Farklı Kaydet' adımını kullanıcıya bırakır; Filarch kaydedilmemiş değişikliği algılayıp kaydetme kararını kullanıcıya danışarak veya otomatik halleder, Dropbox eklentisi değişiklik tespiti için dosya zaman damgasına bakar, gerçek içerik değişimini algılayamaz; Filarch CAD'in yerel DBMOD değişkenini okuyarak çok daha isabetli tespit yapar

Pluginde Seçili Dosyayı Yeni Sürüm Olarak Yükleme

Fark yaratan: Dropbox'ta yeni sürüm yüklemek için aynı dosya adıyla üzerine yazılması gerekir; Filarch `parentVersionId` ile bağımsız bir dosyayı mevcut girişin sürümü olarak ilişkilendirir, Autodesk Docs'ta sürüm yükleme yalnızca aynı dosya adı ve formatıyla mümkündür; Filarch herhangi bir dosyayı varolan bir girişin yeni sürümü olarak kabul eder, SharePoint sürüm yükleme sırasında ilerleme göstermez; Filarch SSE ile anlık yükleme yüzdesi sunar

Pluginde Dosya Sürümü Üzerine Yorum ve İnceleme Notları

Fark yaratan: Dropbox ve Google Drive versiyon yorumları dosya düzeyinde tutulur, sürümler arası ayrım yapılmaz; Filarch her versiyonu bağımsız yorum zinciriyle donatır, Autodesk Docs yorum sisteminde yapısal doküman işaretleme araçları ön plandadır; Filarch serbest metin yorumunu versiyon meta verisiyle bütünleştirir ve ana listede özet olarak gösterir, SharePoint'te versiyon yorumu tüm siteye görünür bir etkinlik akışına düşer; Filarch'ta yorum yalnızca o dosyayı açan kullanıcılara sunulur, bilgi gürültüsü azalır

Pluginde Klasör Düzeyinde Kullanıcı Erişim Yönetimi

Fark yaratan: SharePoint'te klasör izinleri site koleksiyonu düzeyinde yönetilir ve kırık miras izinler oluşturma riski yüksektir; Filarch'ta her klasörün izin listesi bağımsız ve sade bir arayüzden yönetilir, Autodesk Docs rol atama işlemi proje yöneticisi haklarını gerektirirken Filarch'ta klasör sahibi kendi izin listesini düzenleyebilir, Dropbox Business'ta gizli klasör oluşturmak için ayrı paylaşım linki gerekir; Filarch'ta erişim listesi dışındaki kullanıcılar klasörü sol panelde görmez

Pluginde Workspace ve Klasör Ağacı Navigasyonu

Fark yaratan: SharePoint ve Autodesk Docs klasör ağaçları her genişletmede ayrı ağ isteği atar; Filarch tüm ağacı tek seferde yükler, sonraki gezinti tamamen client-side çalışır, Dropbox Business'ta klasör hiyerarşisi ile dosya listesi farklı panellerde yönetilir; Filarch'ta ağaç ve içerik tek ekranda senkron çalışır, Procore ve BIM 360 erişim kısıtlamasını hata mesajıyla gösterir; Filarch yetkisiz klasörleri ağaçta hiç listemeyerek kullanıcı deneyimini bozmaz

Pluginde Klasör Oluşturma, Yeniden Adlandırma ve Silme

Fark yaratan: Autodesk Docs'ta klasör yönetimi ayrı bir 'Ayarlar' sayfasına yönlendirir; Filarch'ta tüm operasyonlar navigasyon ağacından bağlam menüsüyle inline yapılır, SharePoint klasör silme işleminde içerik kontrolü yapmaz, yanlışlıkla dolu klasör silinebilir; Filarch API seviyesinde içerik denetimi uygular

Pluginde Sürükle-Bırak ile Dosya ve Klasör Taşıma

Fark yaratan: Autodesk Docs'ta dosya taşıma yalnızca aynı proje içinde ve yalnızca yönetici yetkisiyle yapılabilir; Filarch'ta yetki sahibi herhangi bir kullanıcı sürükle-bırak ile taşıyabilir, SharePoint'te klasör taşıma işlemi kopyalama+silme adımlarından oluşur ve meta veri kaybı riski taşır; Filarch taşımayı atomik tek bir API isteğiyle gerçekleştirir, Dropbox'ta sürükle-bırak yalnızca tarayıcı masaüstünde çalışır; Filarch Electron uygulaması içinde platform bağımsız sürükle-bırak deneyimi sunar

Pluginde Proje Toplantıları Oluşturma, Planlama ve Katılımcı Yönetimi

Fark yaratan: Microsoft Teams ve Zoom toplantıları takvim ve görüntülü görüşme platformlarında yönetir; Filarch toplantı kaydını proje belgeleri ve görevlerle aynı platformda tutar — toplantı notları e-posta veya chat geçmişinde kaybolmaz, Procore ve Autodesk Docs toplantı modülleri AEC'ye özgü form şablonlarıyla gelir ve saha kontrolü ağırlıklıdır; Filarch her disiplin ve proje tipine uyarlanabilir serbest yapı sunar, Google Calendar ve Outlook tekrarlı toplantı programlaması yapar ancak toplantı içeriğini (gündem, karar, aksiyon) kayıt altına almaz; Filarch hem programı hem içeriği birleştirir

Pluginde Dosya ve Klasör Bazlı Toplantı Konusu Görünümü

Fark yaratan: Microsoft Teams ve Zoom'da bir dosyayı kaç toplantıda konuştuğunuzu görmenin sistematik bir yolu yoktur; Filarch her nesneye toplantı geçmişini doğrudan bağlar, Procore toplantı modülünde gündem maddeleri yalnızca toplantı ekranından görüntülenir; Filarch'ta dosya detay ekranı o dosyayla ilgili toplantı geçmişini bağımsız olarak sunar, Notion ve Confluence belge linkleme yapar ancak toplantı konusu talebi gönderme mekanizması sunmaz; Filarch requestMeetingTopic ile harici geri bildirim kanalını yapılandırılmış veri olarak sisteme dahil eder

Pluginde Toplantı Kararları ve Takip Sorumlusu Atama

Fark yaratan: Zoom ve Teams toplantı özeti düz metin veya AI transkripti sunar; Filarch kararları başlık, açıklama, sorumlu ve nesne bağlamıyla ayrı ayrı yapılandırılmış kayıtlar olarak saklar, Notion ve Confluence toplantı sayfalarında karar başlığı kayıt altına alınabilir ancak takip sorumlusu ve nesne bağlantısı sistematik olarak desteklenmez; Filarch bu ilişkileri zorunlu alan olarak modeller, Procore toplantı kararları yalnızca kendi AEC iş akışına özel formlara bağlıdır; Filarch her disipline ve proje tipine uyarlanabilen serbest karar yapısı sunar

Pluginde Toplantı Aksiyon Kalemleri ve Tekrarlı Hatırlatma

Fark yaratan: Jira ve ClickUp aksiyon kalemlerini kendi görev sistemine aktarmayı gerektirir; Filarch aksiyon kalemini toplantı kaydıyla aynı platformda, toplantı bağlamında saklar, Asana ve Monday.com tekrarlı görev desteği sunar ancak bunu toplantı kararlarından bağımsız üretir; Filarch tekrarlı aksiyon kalemini doğrudan toplantı oturumundan tanımlar, Google Calendar hatırlatmaları toplantı aksiyon kaydıyla ilişkilendirilemez; Filarch hatırlatma programını aksiyon kalemiyle birlikte toplantı kaydında tutar

Pluginde Toplantı Tutanağı PDF Olarak İndirme

Fark yaratan: Microsoft Teams toplantı notları PDF olarak değil düz metin veya wiki sayfası olarak sunulur; Filarch katılımcı, gündem, karar ve aksiyonları tek düzenli PDF'e toplar, Zoom toplantı özeti AI transkripti formatındadır ve yapılandırılmış aksiyon/karar ayrımı içermez; Filarch PDF'i toplantı verisinin tamamını ayrı bölümler halinde sunar, Procore ve Autodesk Docs PDF tutanağı yalnızca kendi form şablonlarına uygun çıktı verir; Filarch her proje türüne ve toplantı yapısına uyarlanabilen genel format sağlar

Pluginde CAD ve Office Uygulamalarında Filarch Ribbon/Toolbar Entegrasyonu

Fark yaratan: Autodesk Vault, BIM 360 ve Procore dosya yönetimi arayüzleri tarayıcı tabanlıdır ve CAD uygulamasının yerel Ribbon'una entegre olmaz; kullanıcı sekme değiştirmek zorunda kalır. Filarch her uygulamanın yerel UI katmanına girerek bu sürtünmeyi ortadan kaldırır, SharePoint entegrasyonları genellikle Office Add-in mağazasından manuel kurulum ve kullanıcı bazlı yetkilendirme gerektirir; Filarch plugin yüklemesiyle birlikte Ribbon entegrasyonu hazır hale gelir, Piyasadaki CAD dosya yönetimi eklentilerinin büyük çoğunluğu tema değişiminde statik ikonlar kullanır ve değişim için yeniden başlatma gerektirir; Filarch COLORTHEME/COLORSCHEME olayını dinleyerek çalışma zamanında ikon setini değiştirir

Pluginde CAD Nesnelerini Excel'e Aktarım

Fark yaratan: AutoCAD'in yerel DATAEXTRACTION komutu nesne seçimiyle değil, blok ve özellik tablosu bazında çalışır ve karmaşık bir sihirbaz gerektirir; Filarch seçili nesneleri anında tipe özgü tabloya aktarır, Autodesk Docs ve BIM 360 CAD nesne verisi içermez; yalnızca dosya meta verilerini yönetir. Filarch geometrik veriyi drawing'den doğrudan okur, Piyasadaki üçüncü taraf export eklentileri genellikle tek nesne tipini destekler; Filarch on farklı nesne tipini tek komutla ortak tabloya yazar

Pluginde Excel Verisinden CAD Nesnesi Otomatik Çizimi

Fark yaratan: AutoCAD'in yerel script veya LISP yoluyla veri import işlemi programlama bilgisi gerektirir; Filarch bu süreci herhangi bir kullanıcının uygulayabileceği görsel bir komuta indirger, Autodesk Docs ve BIM 360 harici Excel verisi ile CAD nesnesi oluşturma özelliği sunmaz; Filarch bu köprüyü kural tabanlı, uygulamaya gömülü bir araçla kurar, Üçüncü taraf Excel-to-CAD araçları genellikle yalnızca nokta veya çizgi importunu destekler; Filarch blok referansı, metin ve elips dahil yedi farklı nesne tipini aynı komutla işler

Pluginde Seçili CAD Nesnelerini Başka Çizim Sekmesine Kopyalama

Fark yaratan: AutoCAD'in yerel Ctrl+C / Ctrl+V yöntemi nesneleri panoya alır ve pastta katman bağımlılıklarını taşımaz; eksik katmanlar 0 katmanına düşer. WblockCloneObjects tüm bağımlılıkları birlikte klonlar, Autodesk Vault ve BIM 360 çizim dosyaları arası nesne paylaşımı için xref veya publish/subscribe iş akışı gerektirir; Filarch bunu oturumun mevcut açık belgelerinden anlık hedef seçerek yapar, Piyasadaki 'copy between drawings' araçları genellikle sadece blok referanslarını destekler; Filarch WblockCloneObjects ile tüm entity tiplerini ve tablo kayıtlarını birlikte aktarır

Pluginde Revit Canlı Model Yansıtma (Live Mirror)

Fark yaratan: Autodesk Revit'in yerel Koordinasyon Modeli özelliği bağlantılı modeller arasında salt görüntüleme bağlantısı kurar; element düzeyinde düzenlenebilir kopyalama yapmaz. Filarch Live Mirror elementleri düzenlenebilir kopya olarak hedef modele taşır, BIM 360 Design Collaboration modeller arası senkronizasyon için Cloud publish/sync iş akışı gerektirir ve gerçek zamanlı değildir; Filarch Live Mirror DocumentChanged olayında anında tepki verir, Piyasadaki Dynamo ve Grasshopper tabanlı senkronizasyon scriptleri manuel çalıştırma gerektirir; Filarch olay bazlı otomatik tetiklenmeyle kullanıcı müdahalesi gerektirmez

Pluginde Gerçek Zamanlı CAD Çizim İşbirliği Odası

Fark yaratan: Autodesk BIM 360 ve ACC co-authoring yalnızca Revit cloud modellerde çalışır ve Autodesk altyapısına bağımlıdır; Filarch Collab Room yerel daemon mimarisiyle AutoCAD, ZWCAD ve GstarCAD'de çalışır, internet bağlantısı gerektirmez, Trimble Connect ve Navisworks çakışma kontrolü (clash detection) sunar ancak gerçek zamanlı birlikte yazım sağlamaz; Filarch çizim operasyonlarını milisaniyeler içinde diğer kullanıcılara iletir, SharePoint ve OneDrive eş zamanlı düzenlemeyi yalnızca Office belgelerinde destekler; CAD dosyaları kilitleme modunda açılır. Filarch CAD uygulamaları için nesne düzeyinde gerçek zamanlı senkronizasyon sağlar

Pluginde Özel Görev Durum Grupları ve Durum Yönetimi

Fark yaratan: Jira Software statü yönetimi proje şeması seviyesinde çalışır ve IT yöneticisi müdahalesi gerektirebilir; Filarch'ta proje yöneticisi kendi durum grubunu dakikalar içinde oluşturup projeye atar, ClickUp durum grupları COA onay zincirine entegre değildir; Filarch'ta statü değişimi bir onay sürecini otomatik tetikleyebilir ve onay alınmadan geçiş gerçekleşmez, Asana ve Monday.com statü geçiş kurallarında rol bazlı kısıtlama sunmaz; Filarch her iki kısıtlama katmanını da yapılandırılmış şekilde yönetir, Pek çok platformda vekâlet (proxy) mekanizması yoktur; Filarch COA proxyleri ile onaylayıcı yokluğunda onay yetkisi devredilir ve süreç akmaya devam eder

Pluginde Statü Geçiş Reddetme Sebepleri

Fark yaratan: Microsoft Teams ve Outlook tabanlı onay iş akışları reddetme gerekçesini serbest metne bırakır; Filarch tanımlı liste zorunlu kılar, gerekçeler standartlaşır ve raporlanabilir olur, Jira ve Asana onay/blok gerekçesi için yapılandırılmış liste sunmaz; Filarch'ta her durum grubu için önceden tanımlı gerekçe seti bağımsız yönetilir, Procore ve BIM 360 revizyon red gerekçelerini yapılandırılmış biçimde izlemez; Filarch her reddi seçilen gerekçe ve zaman damgasıyla arşivler

Pluginde Proje Bazlı Görev Öncelikleri

Fark yaratan: Jira ve Asana sistem genelinde sabit öncelik seviyeleri sunar; Filarch'ta her proje kendi öncelik setini bağımsız renk ve adlarla tanımlar, ClickUp öncelikleri workspace genelinde standartlaştırır; Filarch proje düzeyinde granüler kontrol sağlar

Versiyon (Revizyon)

Bir dosyanın belirli bir andaki halidir. Filarch'ta her dosya yüklemesi otomatik olarak numaralandırılmış yeni bir versiyon oluşturur. Tüm versiyonlar kim tarafından, ne zaman ve hangi değişiklik notiyle yüklendiğiyle birlikte saklanır.

Çalışma Alanı (Workspace)

Filarch'ta en üst organizasyon düzeyidir. Bir kurum veya departman için oluşturulur. Çalışma alanı altında projeler, projeler altında klasörler ve dosyalar yer alır.

Milestone (Kilometre Taşı)

Filarch'ta dosya veya proje bazlı önemli bir aşamaya ulaşıldığında oluşturulan işarettir. Milestone atıldığında tanımlı paydaşlara otomatik e-posta bildirimi gönderilir. Proje takvimindeki kritik teslim noktalarını takip etmek için kullanılır.

Onay Rotası (Approval Workflow)

Bir dosyanın belirli bir statüye geçebilmesi için izlemesi gereken onay adımları dizisidir. Örneğin 'Taslak → Kontrol Mühendisi Onayı → Proje Müdürü Onayı → Dağıtıma Hazır' şeklinde tanımlanabilir. Her adım tamamlanmadan bir sonraki adıma geçilemez.

Denetim Günlüğü (Audit Log)

Filarch üzerinde gerçekleştirilen tüm işlemlerin (dosya yükleme, indirme, görüntüleme, yetki değişikliği, onay verme vb.) zaman damgası ve kullanıcı bilgisiyle birlikte saklandığı değiştirilemez kayıt sistemidir. Denetim ve uyumluluk süreçlerinde kullanılır.

Plugin (Eklenti)

AutoCAD, Revit, SolidWorks, MS Office gibi yazılımlara yüklenen ve bu yazılımlar içinden doğrudan Filarch'a dosya gönderilebilmesini sağlayan küçük program uzantısıdır. Kullanıcının uygulamayı kapatmasına gerek kalmadan dosya versiyonlama yapılabilmesini sağlar.

On-Premise Kurulum

Filarch yazılımının ve depolama sisteminin kurumun kendi veri merkezinde veya sunucularında barındırıldığı dağıtım modelidir. Veri tamamen kurumun kontrolünde kalır; üçüncü taraf bulut sağlayıcısına bağımlılık ortadan kalkar. KVKK ve veri yerlilik gereksinimleri için tercih edilir.

İletim Kaydı (Transmittal)

Proje sürecinde bir tarafın diğerine resmi olarak hangi dokümanları, hangi versiyonlarda ve ne zaman ilettiğini belgeleyen kayıttır. İnşaat sektöründe sözleşme ve yasal süreçlerde kritik öneme sahiptir. Filarch'ın paylaşım logları bu amaca hizmet eder.

Chunk Upload (Parçalı Yükleme)

Büyük dosyaların internet bağlantısındaki kesintilere rağmen güvenle yüklenmesini sağlayan yöntem. Filarch'ta MD5 doğrulaması ile birlikte çalışarak dosya bütünlüğünü garanti eder.

Quick Upload (Hızlı Yükleme)

Filarch Plugin'in özelliği: üzerinde çalışılan dosyayı (AutoCAD çizimi, Word belgesi vb.) sadece birkaç tıkla Filarch'a yeni versiyon olarak gönderir. Dosyayı kaydetmek ve ayrı bir yükleme ekranı açmak gerekmez.

Kontrollü Kopya

Yalnızca en güncel, onaylı versiyon kullanıcılara sunulur; eski versiyonlar arşivde kilitlenir. GMP ve ISO 9001 doküman kontrolü için kritik.

Proje İzolasyonu

Her müşteri veya proje kendi erişim kısıtlı çalışma alanında tutulur; farklı projeler arasında bilgi sızıntısı engellenir.

Onay Zinciri

Bir dokümanın yayınlanmadan önce geçtiği sıralı gözden geçirme ve imzalama adımları. Çok adımlı imza gereksinimi olan sektörler için kritik.

Denetim İzi (Audit Trail)

Sistemdeki tüm kullanıcı eylemlerinin zaman damgalı, değiştirilemez kaydı. BDDK, GMP, ISO 27001 uyumlu raporlama için temel.

Bir dosyanın en güncel versiyonunu nasıl bulurum?

Filarch'ta her dosyanın en güncel versiyonu otomatik olarak 'aktif versiyon' olarak işaretlenir ve dosya listesinde üstte gösterilir. Eski versiyonlara erişmek için dosyanın versiyon geçmişine girilebilir. Böylece 'final_son2_GERÇEK' gibi isimlendirme kargaşasına son verilir.

Müşterimize projenin yanlış versiyonu gönderildi mi, nasıl kontrol ederim?

Filarch'ın paylaşım ve dağıtım logları, hangi versiyonun kim tarafından, ne zaman, kime gönderildiğini kayıt altına alır. Ayrıca onay mekanizması aktif edildiğinde yalnızca onaylanmış versiyonlar dağıtıma açılır. Böylece yanlış versiyon gönderilmesinin önüne geçilir.

Proje dosyasını en son kim düzenledi ve ne değişti?

Her dosyanın versiyon geçmişinde değişikliği yapan kullanıcı, tarih/saat bilgisi ve kullanıcının girdiği değişiklik notu görünür. Yönetici ayrıca detaylı işlem günlüklerinden (audit log) kimin ne yaptığını inceleyebilir.

Taşerona gönderdiğimiz dosyanın okunup okunmadığını takip edebilir miyiz?

Evet. Filarch, bir dosyanın kim tarafından görüntülendiğini, indirildiğini veya yorumlandığını loglar. Taşeronlara proje bazlı sınırlı erişim verilebilir; bu erişimin ne zaman ve nasıl kullanıldığı tam şeffaflıkla izlenebilir.

Yüksek öneme sahip dosyalarımızı bulutta tutmak zorunda mıyız?

Hayır. Filarch; kendi Filarch Cloud altyapısının yanı sıra müşterinin kendi veri merkezinde barındırabileceği on-premise kurulum ve AWS, Azure, Google Cloud gibi müşteri sahipli bulut depolama seçenekleri sunar. Verileriniz tam kontrolünüzde kalır.

Hangi yazılımlar için Filarch plugin'i mevcuttur?

Resmi olarak desteklenen programlar: CAD & Mühendislik — AutoCAD, Revit, Inventor, GstarCAD, ZWCAD; Ofis — Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project. Her program için ayrı bir plugin kurulum bileşeni mevcuttur. Plugin desteği olmayan yazılımlar için Filarch Sync masaüstü uygulaması kullanılabilir.

Mevcut AWS/Azure altyapımızla entegre olabilir miyiz?

Evet. Filarch, S3 uyumlu depolama sistemleriyle entegre edilebilir. AWS S3, Azure Blob Storage ve Google Cloud Storage üzerinde dosyalarınızı Filarch arayüzüyle yönetebilirsiniz. Böylece mevcut bulut yatırımınızdan vazgeçmeden Filarch'ın proje yönetim özelliklerinden faydalanırsınız.

Kaç kullanıcıyla çalışabiliriz? Taşeronları da sisteme ekleyebilir miyiz?

Filarch çok kiracılı (multi-tenant) mimari üzerine kurulu olup kurumunuzun ihtiyacına göre ölçeklenebilir. Taşeronlar, danışmanlar ve müşteriler sisteme misafir kullanıcı ya da sınırlı erişimli kullanıcı olarak eklenebilir. Her kullanıcı yalnızca kendine tanımlanan proje ve dosyalara erişir.

Filarch'ın güvenlik sertifikaları var mı?

Filarch'ı geliştiren Simeranya; ISO 27001:2013 Bilgi Güvenliği, ISO/IEC 27701:2019 Kişisel Veri Yönetimi ve ISO 9001:2015 Kalite Yönetim sertifikalarına sahiptir. Tüm süreçler TÜRKAK akreditasyonlu kuruluşlar tarafından belgelendirilmiştir. Filarch on-premise seçeneğiyle KVKK uyumlu dağıtım da destekler.

Birden fazla müşterinin projelerini izole olarak yönetebilir miyim?

Evet. Filarch'ın çok kiracılı (multi-tenant) mimarisi her müşteri için tamamen izole çalışma alanı oluşturulmasına olanak tanır. A müşterisi B müşterisinin dosyalarına hiçbir şekilde erişemez. Danışmanlık firmaları, bağımsız denetçiler ve IT hizmet sağlayıcıları onlarca müşterisini tek Filarch hesabından, tamamen ayrı ortamlarda yönetebilir. Her çalışma alanının ayrı depolama, ayrı kullanıcı listesi ve ayrı yetkilendirme yapısı olabilir.

Google Workspace / Google Drive kullanan bir kurumuz. Filarch'a geçiş gerekli mi?

Geçiş zorunlu değildir. Filarch, Google Drive'ı depolama altyapısı olarak kullanabilir — dosyalar sizin Google Drive hesabınızda kalırken Filarch'ın versiyon yönetimi, onay mekanizması, proje organizasyonu ve plugin ekosistemi devreye girer. Böylece mevcut Google Workspace yatırımınızı koruyarak Filarch'ın proje yönetim özelliklerinden faydalanırsınız. Alternatif olarak Filarch Cloud, S3 veya on-premise seçeneğine de geçilebilir.

Filarch'ı diğer dosya paylaşım ve bulut depolama araçlarından ayıran temel fark nedir?

Filarch'ın temel farkı 'dosya mimarisi' yaklaşımıdır: proje bazlı izole çalışma alanları, dosya bazlı granüler yetkilendirme, CAD/BIM plugin ekosistemi, versiyon kilitleme ve onay workflow'ları tek bir entegre platformda bir araya getirir. Bu kombinasyon genel bulut depolama araçlarında, SharePoint'te veya klasik EBYS'lerde bulunmaz.

Simeranya, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi sertifikasına sahiptir. Tüm yazılım geliştirme ve müşteri hizmet süreçleri bu standarta göre yürütülmektedir.

Simeranya, ISO 27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi sertifikasına sahiptir. Bu sertifika, Filarch'ın geliştirme ve barındırma süreçlerinin uluslararası güvenlik standartlarına uygun olduğunu belgeler.