Klasik EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) — Çeşitli (sektör geneli)
Klasik EBYS sistemleri resmi yazışma ve yasal arşivleme için tasarlanmış, genellikle katı ve ağır yapılı sistemlerdir. Günlük proje operasyonlarını, tasarım dosyalarını ve çok paydaşlı koordinasyonu yönetmek için optimal değildir. Filarch günlük operasyonel iş akışını kolaylaştırırken kurumsal hafıza ve denetlenebilirlik de sağlar.
| Alan | Filarch | Klasik EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) |
|---|---|---|
| Günlük operasyonel kullanım kolaylığı | ✓ | — |
| Gerçek zamanlı versiyon takibi | ✓ | — |
| Teknik dosya formatları desteği (CAD, BIM, vs.) | ✓ | — |
| Çok paydaşlı koordinasyon | ✓ | — |
| Plugin ve Sync entegrasyonu | ✓ | — |
| Modern kullanıcı arayüzü | ✓ | — |
| Resmi yazışma ve e-imza entegrasyonu | — | ✓ |
| Yasal arşivleme standardları | — | ✓ |
| Kamu e-devlet entegrasyonu | — | ✓ |
| Gerçek Zamanlı Dosya Güncelleme | ✅ Plugin ile uygulamadan çıkmadan güncelleme | ❌ Arşivleme odaklı, aktif düzenleme desteklenmiyor |
| CAD / BIM Entegrasyonu | ✅ AutoCAD, Revit, Inventor plugin | ❌ Teknik çizim formatı desteği yok |
| Günlük Operasyon Desteği | ✅ Görev, toplantı, onay dahili | ❌ Arşiv ve imzalama odaklı |
| Kolay Kurulum | ✅ SaaS, dakikalar içinde aktif | ❌ Uzun kurulum, IT altyapısı gerekir |
| Yasal Uyum (e-Arşiv / e-İmza) | ⚠️ Blockchain destekli e-belge planlanıyor | ✅ Yasal e-Arşiv, e-İmza sertifikalı |
Kamu kurumları ve büyük şirketler EBYS'i yasal arşivleme için kullanmaya devam edebilir. Günlük proje operasyonları, teknik dosya yönetimi ve çok disiplinli koordinasyon için ise Filarch çok daha çevik ve kullanışlı bir çözümdür. İki sistem birbirini tamamlayıcı olarak kullanılabilir.
Autodesk Docs ile arasındaki fark nedir?
Autodesk Docs ağırlıklı olarak Autodesk ekosistemi içinde konumlanır. Filarch ise versiyon takibi, dosya bazlı yetkilendirme, onay süreçleri, görev ve toplantı yönetimi ile daha geniş bir dosya merkezli iş akışı sunar. Ayrıca cloud, on-premise ve hybrid depolama seçenekleriyle farklı kurumsal ihtiyaçlara uyum sağlar.
Microsoft SharePoint veya Teams ile Filarch arasındaki temel fark nedir?
SharePoint genel kurumsal intranet ve belge depolama için tasarlanmıştır; CAD/BIM yazılım entegrasyonu, mühendislik versiyon yönetimi ve proje bazlı paydaş koordinasyonu için optimize edilmemiştir. Filarch ise AutoCAD, Revit, Inventor, ZWCAD ve MS Project için hazır plugin desteği, dosya bazlı granüler yetkilendirme, zorunlu değişiklik notu ve onay mekanizmasıyla teknik proje dokümantasyonuna odaklanır. On-premise ve hybrid depolama seçenekleri SharePoint'in sunmadığı veri egemenliği imkânı tanır. İki sistem birbirini dışlamaz: SharePoint kurumsal intranet için, Filarch aktif proje doküman yönetimi için kullanılabilir.