{ "product": "Filarch", "generated_at": "2026-05-07T06:03:38.498Z", "use_cases": [ { "title": "Mimarlık Ofisi: Çok Paydaşlı Proje Dokümantasyonu", "industry": "Mimarlık", "persona": "Proje Yöneticisi / Mimar", "problem": "Büyük ölçekli bir mimarlık ofisi; onlarca aktif proje üzerinde farklı mühendislik disiplinleri, taşeronlar ve iş sahipleriyle aynı anda çalışmaktadır. Her paydaş dosyaları kendi bilgisayarında tutmakta, e-posta ile göndermekte ve hangi versiyonun güncel olduğu belirsizleşmektedir. Müşteriye yanlış çizim revizyon gönderilmesi ciddi itibar kayıplarına yol açmaktadır.", "solution": "Filarch ile tüm proje dosyaları tek merkezi platformda toplanır. Her çizim revizyonu Revit veya AutoCAD plugin'i üzerinden otomatik yeni versiyon olarak yüklenir. Onay mekanizması sayesinde proje müdürü onaylamadan hiçbir dosya müşteriye gönderilemez. Taşeronlara yalnızca kendi bölümlerine ait dosyalara erişim verilir.", "result": "Yanlış versiyon gönderme sıfıra iner. Proje koordinasyon toplantılarında 'hangi versiyon güncel?' tartışması ortadan kalkar. Proje teslim sürecinde doküman hazırlık süresi %40 kısalır.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Büyük ölçekli bir mimarlık ofisi; onlarca aktif proje üzerinde farklı mühendislik disiplinleri, taşeronlar ve iş sahipleriyle aynı anda çalışmaktadır. Her paydaş dosyaları kendi bilgisayarında tutmakta, e-posta ile göndermekte ve hangi versiyonun güncel olduğu belirsizleşmektedir. Müşteriye yanlış çizim revizyon gönderilmesi ciddi itibar kayıplarına yol açmaktadır.", "en": "A large-scale architectural office works simultaneously with different engineering disciplines, subcontractors and business owners on dozens of active projects. Each stakeholder keeps the files on their own computer, sends them by e-mail, and it becomes unclear which version is up-to-date. Sending incorrect drawing revision to the customer leads to serious reputational losses." }, "solution": { "tr": "Filarch ile tüm proje dosyaları tek merkezi platformda toplanır. Her çizim revizyonu Revit veya AutoCAD plugin'i üzerinden otomatik yeni versiyon olarak yüklenir. Onay mekanizması sayesinde proje müdürü onaylamadan hiçbir dosya müşteriye gönderilemez. Taşeronlara yalnızca kendi bölümlerine ait dosyalara erişim verilir.", "en": "With Filarch, all project files are collected on a single central platform. Each drawing revision is automatically uploaded as a new version via Revit or AutoCAD plugin. Thanks to the approval mechanism, no files can be sent to the customer without the approval of the project manager. Subcontractors are only given access to files belonging to their own departments." }, "result": { "tr": "Yanlış versiyon gönderme sıfıra iner. Proje koordinasyon toplantılarında 'hangi versiyon güncel?' tartışması ortadan kalkar. Proje teslim sürecinde doküman hazırlık süresi %40 kısalır.", "en": "Incorrect version submission goes down to zero. In project coordination meetings, the discussion of 'which version is up to date?' is eliminated. Document preparation time is reduced by40% during the project delivery process." } } }, { "title": "İnşaat Müteahhidi: Taşeron Koordinasyonu ve Dağıtım Takibi", "industry": "İnşaat ve Müteahhitlik", "persona": "Teknik Ofis Müdürü / Proje Direktörü", "problem": "Büyük bir inşaat projesi; onlarca taşeronu, tedarikçiyi ve alt yükleniciyi kapsamaktadır. Her tarafa farklı çizim setleri e-posta ile gönderilmekte, revizyon olduğunda kimlerin günceli alıp almadığı bilinmemektedir. Sahada eski versiyona göre yapılan imalatlar yeniden iş maliyeti oluşturmaktadır.", "solution": "Filarch'ta her taşerona kendi çalışma alanı açılır; yalnızca ilgili dosyalara erişim sağlanır. Çizim revizyonu yapıldığında Milestone özelliği devreye girer ve tanımlı tüm paydaşlara otomatik e-posta bildirimi gönderilir. Taşeronun bildirimi açıp açmadığı ve dosyayı indirip indirmediği loglanır.", "result": "Eski versiyona göre yapılan imalat hataları önlenir. 'Bildirimi gönderdik mi?' sorusu sistemin kayıtlarıyla yanıtlanır. Taşeron koordinasyon maliyeti düşer.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Büyük bir inşaat projesi; onlarca taşeronu, tedarikçiyi ve alt yükleniciyi kapsamaktadır. Her tarafa farklı çizim setleri e-posta ile gönderilmekte, revizyon olduğunda kimlerin günceli alıp almadığı bilinmemektedir. Sahada eski versiyona göre yapılan imalatlar yeniden iş maliyeti oluşturmaktadır.", "en": "A major construction project involves dozens of subcontractors, suppliers and subcontractors. Different drawing sets are sent to each side by e-mail, and it is not known who receives the current or not when there is a revision. The productions made in the field according to the old version create the work cost again." }, "solution": { "tr": "Filarch'ta her taşerona kendi çalışma alanı açılır; yalnızca ilgili dosyalara erişim sağlanır. Çizim revizyonu yapıldığında Milestone özelliği devreye girer ve tanımlı tüm paydaşlara otomatik e-posta bildirimi gönderilir. Taşeronun bildirimi açıp açmadığı ve dosyayı indirip indirmediği loglanır.", "en": "In Filarch, each subcontractor has its own workspace; only the relevant files are accessed. When the drawing is revised, the Milestone feature is activated and automatic e-mail notification is sent to all defined stakeholders. It is logged whether the subcontractor has opened the notification and downloaded the file." }, "result": { "tr": "Eski versiyona göre yapılan imalat hataları önlenir. 'Bildirimi gönderdik mi?' sorusu sistemin kayıtlarıyla yanıtlanır. Taşeron koordinasyon maliyeti düşer.", "en": "Manufacturing errors made according to the old version are prevented. The question 'Did we send the notification?' is answered with the records of the system. The subcontractor coordination cost decreases." } } }, { "title": "Mühendislik Firması: Disiplinler Arası Dosya Yönetimi", "industry": "Mühendislik", "persona": "BIM Koordinatörü / Proje Mühendisi", "problem": "İnşaat, makine, elektrik ve tesisat (MEP) mühendisleri farklı yazılımlarla (SAP2000, Etabs, AutoCAD MEP, Revit MEP) çalışmakta ve ürettikleri dosyaları farklı klasörlerde, farklı isimlendirme kurallarıyla saklamaktadır. Disiplinler arası çakışmaları (clash detection) yapmak için önce tüm ekipten güncel dosyaların toplanması gerekir — bu süreç günler alabilmektedir.", "solution": "Filarch'ta proje bazlı disiplin klasörleri oluşturulur. Her mühendis kendi yazılımından plugin aracılığıyla dosyayı günceller; BIM koordinatörü hangi dosyanın güncel olduğunu tek ekrandan görür. Şablonlar sayesinde her proje başlangıcında standart klasör yapısı otomatik kurulur.", "result": "Clash detection için dosya toplama süresi günlerden saatlere iner. Disiplinler arası iletişim hataları azalır. Proje kapanış dokümantasyonu sistem üzerinde hazır olduğu için ek çaba gerektirmez.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "İnşaat, makine, elektrik ve tesisat (MEP) mühendisleri farklı yazılımlarla (SAP2000, Etabs, AutoCAD MEP, Revit MEP) çalışmakta ve ürettikleri dosyaları farklı klasörlerde, farklı isimlendirme kurallarıyla saklamaktadır. Disiplinler arası çakışmaları (clash detection) yapmak için önce tüm ekipten güncel dosyaların toplanması gerekir — bu süreç günler alabilmektedir.", "en": "Civil, mechanical, electrical and installation (MEP) engineers work with different software (SAP2000, Etabs, AutoCAD MEP, Revit MEP) and store the files they produce in different folders with different naming rules. In order to perform interdisciplinary clash detection, it is first necessary to collect up-to-date files from the entire team — this process can take days." }, "solution": { "tr": "Filarch'ta proje bazlı disiplin klasörleri oluşturulur. Her mühendis kendi yazılımından plugin aracılığıyla dosyayı günceller; BIM koordinatörü hangi dosyanın güncel olduğunu tek ekrandan görür. Şablonlar sayesinde her proje başlangıcında standart klasör yapısı otomatik kurulur.", "en": "Project-based discipline folders are created in Filarch. Each engineer updates the file from his/her own software through the plugin; the BIM coordinator sees which file is up-to-date from a single screen. Thanks to the templates, the standard folder structure is automatically installed at the beginning of each project." }, "result": { "tr": "Clash detection için dosya toplama süresi günlerden saatlere iner. Disiplinler arası iletişim hataları azalır. Proje kapanış dokümantasyonu sistem üzerinde hazır olduğu için ek çaba gerektirmez.", "en": "The file collection time for clash detection decreases from days to hours. Interdisciplinary communication errors are reduced. The project closure documentation does not require additional effort as it is ready on the system." } } }, { "title": "Kamu Kurumu: Güvenli ve Denetlenebilir Doküman Yönetimi", "industry": "Altyapı ve Kamu Projeleri", "persona": "Proje Yöneticisi / Bilgi Teknolojileri Müdürü", "problem": "Kamu kurumu, ihale projelerine ait hassas teknik dokümantasyonu bulut tabanlı sistemlerde tutmaktan kaçınmaktadır. Ancak mevcut klasik EBYS sistemi günlük operasyonel dosya akışını yönetmek için çok ağır ve yavaş kalmakta, denetim süreçlerinde hangi versiyonun ne zaman kim tarafından değiştirildiğini kanıtlamak güçleşmektedir.", "solution": "Filarch'ın on-premise versiyonu kurumun kendi veri merkezine kurulur. Tüm erişimler, değişiklikler ve onay süreçleri değiştirilemez loglarla kayıt altına alınır. Blockchain entegrasyonu (roadmap) ile doküman bütünlüğü kriptografik olarak garanti edilecektir.", "result": "Veri kurumun kendi sunucusunda kalır. Denetim süreçlerinde 'kim, ne zaman, ne yaptı?' sorusu sistematik biçimde yanıtlanabilir. KVKK uyumluluğu kolaylaşır.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Kamu kurumu, ihale projelerine ait hassas teknik dokümantasyonu bulut tabanlı sistemlerde tutmaktan kaçınmaktadır. Ancak mevcut klasik EBYS sistemi günlük operasyonel dosya akışını yönetmek için çok ağır ve yavaş kalmakta, denetim süreçlerinde hangi versiyonun ne zaman kim tarafından değiştirildiğini kanıtlamak güçleşmektedir.", "en": "The public institution refrains from keeping sensitive technical documentation of tender projects in cloud-based systems. However, the current classic EBYS system remains too heavy and slow to manage the daily operational file flow, making it difficult to prove which version was changed by whom and when during the audit processes." }, "solution": { "tr": "Filarch'ın on-premise versiyonu kurumun kendi veri merkezine kurulur. Tüm erişimler, değişiklikler ve onay süreçleri değiştirilemez loglarla kayıt altına alınır. Blockchain entegrasyonu (roadmap) ile doküman bütünlüğü kriptografik olarak garanti edilecektir.", "en": "Theon-premise version of Filarch is installed in the institution's own data center. All accesses, changes and approval processes are recorded with unalterable logs. With blockchain integration (roadmap), document integrity will be cryptographically guaranteed." }, "result": { "tr": "Veri kurumun kendi sunucusunda kalır. Denetim süreçlerinde 'kim, ne zaman, ne yaptı?' sorusu sistematik biçimde yanıtlanabilir. KVKK uyumluluğu kolaylaşır.", "en": "The data remains on the institution's own server. In audit processes, the question 'who did what, when?' can be systematically answered. LPPD compliance becomes easier." } } }, { "title": "Havacılık Hizmetleri: SAP Kavramsal Analiz ve Tasarım Süreci", "industry": "Havacılık ve ERP Danışmanlık", "persona": "SAP Proje Yöneticisi / İş Analisti", "problem": "Büyük bir havacılık hizmetleri kuruluşu, SAP ERP implementasyonu için kavramsal analiz ve tasarım sürecini yürütmektedir. Yüzlerce sayfalık süreç haritası, gereksinim belgesi, teknik spesifikasyon ve danışman raporu; farklı analistlerin bilgisayarlarında, birbirine karışmış versiyonlarda tutulmaktadır. Danışman firma ile kurum içi analistlerin belgeleri aynı e-posta zincirine dönmekte, hangi versiyonun geçerli olduğu belirsizleşmekte, onay süreçleri izlenememektedir.", "solution": "Filarch'ta SAP proje fazlarına göre (Faz 0 — Keşif, Faz 1 — Tasarım, Faz 2 — Test, Faz 3 — Canlıya Geçiş) proje klasör yapısı oluşturulur. Harici danışman firma kullanıcıları sisteme misafir olarak eklenir; yalnızca kendi modül klasörlerine erişir. MS Word ve Excel plugin'leri ile her analist belgesini kaydettiği anda otomatik yeni versiyon olarak Filarch'a gönderir. Onay mekanizması; taslak → teknik inceleme → proje müdürü onayı → müşteri onayı akışını zorunlu kılar. Toplantı kararları ilgili analiz belgesiyle ilişkilendirilir.", "result": "SAP proje dokümantasyonu tek platformda, versiyon karmaşası olmadan yönetilir. Danışman firma ile veri sızıntısı riski minimize edilir. Proje kapanışında tüm kavramsal tasarım belgeleri eksiksiz, versiyonlanmış ve onaylı biçimde teslim edilir. Proje müdürü hangi belgenin hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı izler.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Büyük bir havacılık hizmetleri kuruluşu, SAP ERP implementasyonu için kavramsal analiz ve tasarım sürecini yürütmektedir. Yüzlerce sayfalık süreç haritası, gereksinim belgesi, teknik spesifikasyon ve danışman raporu; farklı analistlerin bilgisayarlarında, birbirine karışmış versiyonlarda tutulmaktadır. Danışman firma ile kurum içi analistlerin belgeleri aynı e-posta zincirine dönmekte, hangi versiyonun geçerli olduğu belirsizleşmekte, onay süreçleri izlenememektedir.", "en": "A large aerospace services organization conducts the conceptual analysis and design process for SAP ERP implementation. Hundreds of pages of process maps, requirements documents, technical specifications and consultant reports are kept in mixed versions on the computers of different analysts. The documents of the consultant company and the in-house analysts return to the same e-mail chain, it becomes unclear which version is valid, and the approval processes cannot be followed." }, "solution": { "tr": "Filarch'ta SAP proje fazlarına göre (Faz 0 — Keşif, Faz 1 — Tasarım, Faz 2 — Test, Faz 3 — Canlıya Geçiş) proje klasör yapısı oluşturulur. Harici danışman firma kullanıcıları sisteme misafir olarak eklenir; yalnızca kendi modül klasörlerine erişir. MS Word ve Excel plugin'leri ile her analist belgesini kaydettiği anda otomatik yeni versiyon olarak Filarch'a gönderir. Onay mekanizması; taslak → teknik inceleme → proje müdürü onayı → müşteri onayı akışını zorunlu kılar. Toplantı kararları ilgili analiz belgesiyle ilişkilendirilir.", "en": "In Filarch, the project folder structure is created according to SAP project phases (Phase 0 — Discovery, Phase 1 — Design, Phase 2 — Test, Phase 3 — Go-Live). External consulting firm users are added to the system as guests; they only have access to their own module folders. MS Word and Excel plugins automatically send each analyst document to Filarch as a new version as soon as it is saved. Approval mechanism; draft → technical review → project manager approval obliges → customer approval flow. Meeting decisions are associated with the relevant analysis document." }, "result": { "tr": "SAP proje dokümantasyonu tek platformda, versiyon karmaşası olmadan yönetilir. Danışman firma ile veri sızıntısı riski minimize edilir. Proje kapanışında tüm kavramsal tasarım belgeleri eksiksiz, versiyonlanmış ve onaylı biçimde teslim edilir. Proje müdürü hangi belgenin hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı izler.", "en": "SAP project documentation is managed on a single platform, without version clutter. The risk of data leakage is minimized with the consultant company. At project closure, all conceptual design documents are delivered in a complete, versioned, and approved form. The project manager monitors which document is at which stage in real time." } } }, { "title": "Üniversite Araştırma Grubu: Bilimsel Makale ve Ar-Ge Doküman Yönetimi", "industry": "Üniversite ve Ar-Ge Kurumları", "persona": "Araştırma Görevlisi / Akademisyen", "problem": "Bir üniversitenin uzay-uçak mühendisliği araştırma grubu, TÜBİTAK destekli projede onlarca araştırmacının katkı sağladığı makale taslakları, simülasyon dosyaları ve teknik raporları yönetmektedir. Makale versiyonları elle isimlendirilmekte (makale_v3_son_revize.docx), Google Drive'daki klasör yapısı zamanla kaotik hale gelmekte, hakem geri bildirimleri hangi versiyona aitse belirsizleşmekte, araştırmacı değişimlerinde ise bilgi kaybı yaşanmaktadır.", "solution": "Filarch'ta her araştırma projesi için ayrı çalışma alanı açılır; proje şablonuyla standart klasör yapısı (Makaleler, Veri Setleri, Simülasyonlar, Sunumlar, TÜBİTAK Raporları) saniyeler içinde kurulur. MS Word plugin'i ile araştırmacılar makale üzerinde çalışırken Filarch'a otomatik versiyonlama yapar; hakem yorumları doğrudan ilgili versiyona eklenir. Proje toplantılarının kararları Toplantı Modülü ile kayıt altına alınır; hangi kararın hangi revision değişikliğine yol açtığı izlenebilir.", "result": "Makale revizyon süreci şeffaf ve izlenebilir hale gelir. TÜBİTAK ara raporu hazırlanırken tüm çalışmalar eksiksiz dokümante edilmiştir. Araştırmacı değişimlerinde yeni gelen kişi versiyonları, yorumları ve toplantı kararlarını inceleyerek projeye hızlıca adapte olur. Kurumsal akademik hafıza korunur.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Bir üniversitenin uzay-uçak mühendisliği araştırma grubu, TÜBİTAK destekli projede onlarca araştırmacının katkı sağladığı makale taslakları, simülasyon dosyaları ve teknik raporları yönetmektedir. Makale versiyonları elle isimlendirilmekte (makale_v3_son_revize.docx), Google Drive'daki klasör yapısı zamanla kaotik hale gelmekte, hakem geri bildirimleri hangi versiyona aitse belirsizleşmekte, araştırmacı değişimlerinde ise bilgi kaybı yaşanmaktadır.", "en": "Theaerospace engineering research group of a university manages article drafts, simulation files and technical reports contributed by dozens of researchers in the TÜBİTAK-supported project. Article versions are named manually (makale_v3_son_revize.docx), the folder structure in Google Drive becomes chaotic over time, the version of the referee feedback becomes unclear, and information is lost in researcher changes." }, "solution": { "tr": "Filarch'ta her araştırma projesi için ayrı çalışma alanı açılır; proje şablonuyla standart klasör yapısı (Makaleler, Veri Setleri, Simülasyonlar, Sunumlar, TÜBİTAK Raporları) saniyeler içinde kurulur. MS Word plugin'i ile araştırmacılar makale üzerinde çalışırken Filarch'a otomatik versiyonlama yapar; hakem yorumları doğrudan ilgili versiyona eklenir. Proje toplantılarının kararları Toplantı Modülü ile kayıt altına alınır; hangi kararın hangi revision değişikliğine yol açtığı izlenebilir.", "en": "In Filarch, a separate workspace is opened for each research project; the standard folder structure (Articles, Data Sets, Simulations, Presentations, TUBITAK Reports) is established within seconds with the project template. With the MS Word plugin, while the researchers are working on the article, they make automatic versioning to Filarch; referee comments are added directly to the relevant version. The decisions of the project meetings are recorded with the Meeting Module; it can be monitored which decision leads to which revision change." }, "result": { "tr": "Makale revizyon süreci şeffaf ve izlenebilir hale gelir. TÜBİTAK ara raporu hazırlanırken tüm çalışmalar eksiksiz dokümante edilmiştir. Araştırmacı değişimlerinde yeni gelen kişi versiyonları, yorumları ve toplantı kararlarını inceleyerek projeye hızlıca adapte olur. Kurumsal akademik hafıza korunur.", "en": "The article revision process becomes transparent and traceable. All studies have been fully documented while preparing the TÜBİTAK interim report. In researcher exchanges, the newcomer quickly adapts to the project by examining the versions, comments, and meeting decisions. Corporate academic memory is preserved." } } }, { "title": "Bağımsız Denetim Firması: Gizli Finansal Rapor ve Audit Dosyası Yönetimi", "industry": "Finans, Muhasebe ve Bağımsız Denetim", "persona": "Denetçi / Mali Müşavir / Finansal Analist", "problem": "Bir bağımsız denetim ve danışmanlık firması, farklı müşterilerine özgü hassas finansal tablolar, vergi analiz raporları ve denetim bulgularını yönetmektedir. Bu belgelerin yalnızca ilgili müşterinin yetkili temsilcilerine iletilmesi kritiktir. E-posta ile paylaşım şifre yönetimini zorlaştırmakta, kimin raporu ne zaman okuduğu bilinememekte, farklı müşterilere ait belgeler birbirine karışma riski taşımaktadır. Regülatör denetimlerinde ise 'bu rapor müşteriye teslim edildi mi' kanıtlanamamaktadır.", "solution": "Filarch'ta her müşteri için tamamen izole çalışma alanı açılır. Müşteri CEO'su ve CFO'su yalnızca kendi çalışma alanına davet edilir; başka müşteri verisi göremez. Raporlar yüklendiğinde kim görüntüledi, kim indirdi, ne zaman erişti — tüm aktivite Denetim Günlüğü'ne kaydedilir. Onay mekanizması ile denetim raporunun iç kalite kontrolden geçmeden müşteriye gönderilmesi engellenir. Zaman sınırlı paylaşım ile dönem bitmesinin ardından erişim otomatik kapatılabilir.", "result": "'Raporu ilettiniz mi, okudular mı?' soruları sistem kayıtlarıyla yanıtlanır. Regülatör denetimlerinde teslim kanıtı anında sunulur. Müşteri bazlı izolasyon veri sızıntısı ve çapraz erişim riskini sıfırlar. KVKK ve GDPR uyumlu veri işleme süreçleri kolaylaşır.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Bir bağımsız denetim ve danışmanlık firması, farklı müşterilerine özgü hassas finansal tablolar, vergi analiz raporları ve denetim bulgularını yönetmektedir. Bu belgelerin yalnızca ilgili müşterinin yetkili temsilcilerine iletilmesi kritiktir. E-posta ile paylaşım şifre yönetimini zorlaştırmakta, kimin raporu ne zaman okuduğu bilinememekte, farklı müşterilere ait belgeler birbirine karışma riski taşımaktadır. Regülatör denetimlerinde ise 'bu rapor müşteriye teslim edildi mi' kanıtlanamamaktadır.", "en": "An independent audit and consulting firm manages sensitive financial statements, tax analysis reports and audit findings specific to its different clients. It is critical that these documents are only forwarded to the authorized representatives of the relevant customer. Sharing by e-mail makes password management difficult, it is not known who reads the report and when, and documents belonging to different customers carry the risk of confusion. In regulator audits, it cannot be proven whether 'this report has been delivered to the customer'." }, "solution": { "tr": "Filarch'ta her müşteri için tamamen izole çalışma alanı açılır. Müşteri CEO'su ve CFO'su yalnızca kendi çalışma alanına davet edilir; başka müşteri verisi göremez. Raporlar yüklendiğinde kim görüntüledi, kim indirdi, ne zaman erişti — tüm aktivite Denetim Günlüğü'ne kaydedilir. Onay mekanizması ile denetim raporunun iç kalite kontrolden geçmeden müşteriye gönderilmesi engellenir. Zaman sınırlı paylaşım ile dönem bitmesinin ardından erişim otomatik kapatılabilir.", "en": "In Filarch, a completely isolated workspace is opened for each customer. The customer CEO and CFO are invited to their workspace only; they cannot see other customer data. When reports are loaded, who viewed them, who downloaded them, when they accessed them — all activity is recorded in the Audit Log. With the approval mechanism, it is prevented to send the audit report to the customer without passing the internal quality control. With time-limited sharing, access can be automatically closed after the end of the period." }, "result": { "tr": "'Raporu ilettiniz mi, okudular mı?' soruları sistem kayıtlarıyla yanıtlanır. Regülatör denetimlerinde teslim kanıtı anında sunulur. Müşteri bazlı izolasyon veri sızıntısı ve çapraz erişim riskini sıfırlar. KVKK ve GDPR uyumlu veri işleme süreçleri kolaylaşır.", "en": "The questions' Did you forward the report or did they read it?'are answered with the system records. In regulator audits, proof of delivery is presented immediately. Customer-based isolation eliminates the risk of data leakage and cross-access. KVKK and GDPR compliant data processing processes are facilitated." } } }, { "title": "Havacılık MRO: Teknik Doküman Konfigürasyon Yönetimi", "industry": "Havacılık ve Uzay", "persona": "Teknik Doküman Yöneticisi / Bakım Mühendisi", "problem": "Bir havacılık bakım ve onarım (MRO) kuruluşu, farklı uçak tipleri için onlarca bakım el kitabı, airworthiness direktifi, teknik bülten ve sertifikasyon belgesini yönetmektedir. Düzenleyici kurumların (SHGM, EASA) gereklilikleri doğrultusunda hangi teknik dokümanın hangi versiyonunun geçerli olduğunun eksiksiz kayıt altında tutulması zorunludur. Yanlış versiyon üzerinde çalışılması direkt güvenlik riski oluşturabilir. Güncel direktiflerin tüm teknisyenlere zamanında ulaştırıldığının kanıtlanması gerekmektedir.", "solution": "Filarch'ta her uçak tipi ve bakım kategorisi için ayrı proje yapısı oluşturulur. Teknik dokümanlar yüklendikçe versiyon ve geçerlilik tarihleri kayıt altına alınır; milestone bildirimleri tüm ilgili teknisyenlere otomatik e-posta gönderir. Onay mekanizması yetkili mühendis onaylamadan hiçbir teknik dokümanın 'aktif' statüsüne geçmesini engeller. On-premise kurulumla gizlilik dereceli teknik belgeler bulut dışında tutulur. Denetim günlükleri SHGM/EASA denetimlerinde kanıt olarak sunulur.", "result": "Bakım personeli her zaman güncel, onaylı versiyona erişir — yanlış versiyona göre yapılan bakım riski sıfırlanır. Denetim süreçlerinde 'hangi versiyon aktifti, kim onayladı, ne zaman tüm ekibe bildirildi' anında yanıtlanır. Konfigürasyon yönetimi otomatize olur, elle takip ortadan kalkar.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Bir havacılık bakım ve onarım (MRO) kuruluşu, farklı uçak tipleri için onlarca bakım el kitabı, airworthiness direktifi, teknik bülten ve sertifikasyon belgesini yönetmektedir. Düzenleyici kurumların (SHGM, EASA) gereklilikleri doğrultusunda hangi teknik dokümanın hangi versiyonunun geçerli olduğunun eksiksiz kayıt altında tutulması zorunludur. Yanlış versiyon üzerinde çalışılması direkt güvenlik riski oluşturabilir. Güncel direktiflerin tüm teknisyenlere zamanında ulaştırıldığının kanıtlanması gerekmektedir.", "en": "An aerospace maintenance and repair (MRO) organization manages dozens of maintenance manuals, airworthiness directives, technical bulletins, and certification documents for different aircraft types. It is mandatory to keep a complete record of which version of which technical document is valid in line with the requirements of regulatory bodies (SHGM, EASA). Working on the wrong version may pose a direct safety risk. It is necessary to prove that the current directives are delivered to all technicians on time." }, "solution": { "tr": "Filarch'ta her uçak tipi ve bakım kategorisi için ayrı proje yapısı oluşturulur. Teknik dokümanlar yüklendikçe versiyon ve geçerlilik tarihleri kayıt altına alınır; milestone bildirimleri tüm ilgili teknisyenlere otomatik e-posta gönderir. Onay mekanizması yetkili mühendis onaylamadan hiçbir teknik dokümanın 'aktif' statüsüne geçmesini engeller. On-premise kurulumla gizlilik dereceli teknik belgeler bulut dışında tutulur. Denetim günlükleri SHGM/EASA denetimlerinde kanıt olarak sunulur.", "en": "In Filarch, a separate project structure is created for each aircraft type and maintenance category. As the technical documents are uploaded, the version and validity dates are recorded; milestone notifications send automatic e-mails to all relevant technicians. The approval mechanism prevents any technical document from moving to the 'active' status without the approval of the authorized engineer. With on-premise installation, confidential technical documents are kept out of the cloud. Audit logs are presented as evidence in SHGM/EASA audits." }, "result": { "tr": "Bakım personeli her zaman güncel, onaylı versiyona erişir — yanlış versiyona göre yapılan bakım riski sıfırlanır. Denetim süreçlerinde 'hangi versiyon aktifti, kim onayladı, ne zaman tüm ekibe bildirildi' anında yanıtlanır. Konfigürasyon yönetimi otomatize olur, elle takip ortadan kalkar.", "en": "Maintenance personnel always have access to the up-to-date, approved version — the maintenance risk is reset according to the wrong version. In the audit processes, 'which version was active, who approved it, when was it notified to the whole team' is answered instantly. Configuration management is automated, manual tracking is eliminated." } } }, { "title": "IT Danışmanlık Firması: Çok Müşterili Proje Dokümantasyonu ve Teslim Yönetimi", "industry": "Bilgi Teknolojileri ve Yazılım", "persona": "Yazılım Proje Yöneticisi / Teknik Lider", "problem": "Onlarca müşteriye eş zamanlı proje yürüten bir IT danışmanlık firması; her müşteriye özgü teknik şartname, test raporu, API dokümanı ve teslim tutanakları farklı e-postalarda ve düzensiz klasör yapılarında kaybolmaktadır. Proje tesliminde hangi belgenin, hangi versiyonunun müşteriye verildiği tartışma konusu olmaktadır. Farklı proje ekiplerinin birbirinin müşteri belgelerine erişme riski de itibar sorunu doğurmaktadır.", "solution": "Filarch'ta her müşteri projesi için izole çalışma alanı açılır. 'Software' proje şablonuyla standart klasör yapısı (Gereksinimler, Tasarım, Test, Teslim) otomatik kurulur. MS Office plugin'i tüm proje belgelerini otomatik versiyonlar. Müşteriye yalnızca 'Teslim' klasörüne Viewer yetkisi tanımlanır; iç belgeler, taslaklar ve dahili yazışmalar görünmez. Onay mekanizması teknik şartnamenin müşteriye gönderilmeden önce proje müdürü onayından geçmesini zorunlu kılar.", "result": "Her müşteri projesinin dokümantasyonu izole ve düzenlidir. Teslim sürecinde 'hangi belgeler verildi, hangi versiyonda, müşteri onayladı mı' kayıtları tartışmasız. Proje kapanışında eksiksiz dokümantasyon tek tıkla arşivlenebilir. Müşteriler arası veri karışması riski sıfırlanır.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Onlarca müşteriye eş zamanlı proje yürüten bir IT danışmanlık firması; her müşteriye özgü teknik şartname, test raporu, API dokümanı ve teslim tutanakları farklı e-postalarda ve düzensiz klasör yapılarında kaybolmaktadır. Proje tesliminde hangi belgenin, hangi versiyonunun müşteriye verildiği tartışma konusu olmaktadır. Farklı proje ekiplerinin birbirinin müşteri belgelerine erişme riski de itibar sorunu doğurmaktadır.", "en": "An IT consultancy company that carries out simultaneous projects for dozens of customers; technical specifications, test reports, API documents and delivery minutes specific to each customer are lost in different e-mails and irregular folder structures. It is a matter of debate which document and which version is given to the customer in the project delivery. The risk of different project teams accessing each other's customer documents also creates a reputation problem." }, "solution": { "tr": "Filarch'ta her müşteri projesi için izole çalışma alanı açılır. 'Software' proje şablonuyla standart klasör yapısı (Gereksinimler, Tasarım, Test, Teslim) otomatik kurulur. MS Office plugin'i tüm proje belgelerini otomatik versiyonlar. Müşteriye yalnızca 'Teslim' klasörüne Viewer yetkisi tanımlanır; iç belgeler, taslaklar ve dahili yazışmalar görünmez. Onay mekanizması teknik şartnamenin müşteriye gönderilmeden önce proje müdürü onayından geçmesini zorunlu kılar.", "en": "In Filarch, an isolated workspace is opened for each customer project. The standard folder structure (Requirements, Design, Test, Delivery) is automatically installed with the 'Software' project template. The MS Office plugin automatically versions all project documents. Only the 'Delivery' folder is assigned Viewer authority to the customer; internal documents, drafts and internal correspondence are not visible. The approval mechanism requires the technical specification to be approved by the project manager before it is sent to the customer." }, "result": { "tr": "Her müşteri projesinin dokümantasyonu izole ve düzenlidir. Teslim sürecinde 'hangi belgeler verildi, hangi versiyonda, müşteri onayladı mı' kayıtları tartışmasız. Proje kapanışında eksiksiz dokümantasyon tek tıkla arşivlenebilir. Müşteriler arası veri karışması riski sıfırlanır.", "en": "The documentation of each client project is isolated and organized. In the delivery process, the records of 'what documents were given, in which version, did the customer approve' are indisputable. Complete documentation can be archived with one click at the end of the project. The risk of inter-customer data interference is reset." } } }, { "title": "Hukuk Bürosu: Müvekkil Dosyası ve Sözleşme Yönetimi", "industry": "Hukuk ve Danışmanlık", "persona": "Kıdemli Avukat / Hukuk Bürosu Ortağı", "problem": "Müvekkil dosyaları, dava belgeleri ve sözleşmeler birden fazla avukat arasında e-posta ile paylaşılıyor. Belge versiyonları karışıyor, mahkemeye yanlış versiyon gönderilme riski var. Müvekkil gizliliği e-posta ortamında güvence altında değil.", "solution": "Her müvekkil için Filarch'ta izole, erişim kısıtlı bir proje oluşturulur. Dilekçe ve sözleşme gözden geçirme süreçleri onay workflow ile yönetilir. Audit trail ile her belgeye kimin ne zaman eriştiği kayıt altına alınır.", "result": "Müvekkil gizliliği güvence altına alınır. Yanlış versiyon mahkemeye gönderme riski ortadan kalkar. Uzak ofis avukatları güncel dosyalara güvenle erişir.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Müvekkil dosyaları, dava belgeleri ve sözleşmeler birden fazla avukat arasında e-posta ile paylaşılıyor. Belge versiyonları karışıyor, mahkemeye yanlış versiyon gönderilme riski var. Müvekkil gizliliği e-posta ortamında güvence altında değil.", "en": "Client files, case documents and contracts are shared between more than one lawyer by e-mail. Document versions are mixed, there is a risk of sending the wrong version to the court. Client privacy is not secured in the email environment." }, "solution": { "tr": "Her müvekkil için Filarch'ta izole, erişim kısıtlı bir proje oluşturulur. Dilekçe ve sözleşme gözden geçirme süreçleri onay workflow ile yönetilir. Audit trail ile her belgeye kimin ne zaman eriştiği kayıt altına alınır.", "en": "An isolated, restricted project is created in Filarch for each client. Petition and contract review processes are managed with approval workflow. With the audit trail, it is recorded who accesses each document and when." }, "result": { "tr": "Müvekkil gizliliği güvence altına alınır. Yanlış versiyon mahkemeye gönderme riski ortadan kalkar. Uzak ofis avukatları güncel dosyalara güvenle erişir.", "en": "Client confidentiality is guaranteed. The risk of sending the wrong version to the court is eliminated. Remote office lawyers have secure access to up-to-date files." } } }, { "title": "Özel Hastane: Tesis Yenileme ve Altyapı Projesi Yönetimi", "industry": "Sağlık ve Tıbbi Altyapı", "persona": "Hastane İnşaat ve Tesis Müdürü", "problem": "Hastane genişletme projesinde mimar, statik mühendis, MEP ekibi, denetçi ve Sağlık Bakanlığı yetkilileri onlarca teknik ve idari dosyayı e-posta ile paylaşıyor. Hangi versiyonun bakanlığa gönderildiği, hangi onayın verildiği takip edilemiyor.", "solution": "Filarch'ta çok paydaşlı merkezi proje alanı kurulur. Bakanlık onay adımları için versiyon kilitli workflow tanımlanır. Harici danışmanlara okuma yetkili davet gönderilir. Tüm iletişim dosya bazlı yorum ile kayıt altına alınır.", "result": "Sağlık Bakanlığı ruhsat başvuru süreçleri ortalama 3 hafta kısalır. Denetimde hangi versiyonun onaylandığı anında gösterilebilir.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Hastane genişletme projesinde mimar, statik mühendis, MEP ekibi, denetçi ve Sağlık Bakanlığı yetkilileri onlarca teknik ve idari dosyayı e-posta ile paylaşıyor. Hangi versiyonun bakanlığa gönderildiği, hangi onayın verildiği takip edilemiyor.", "en": "In the hospital expansion project, architects, static engineers, MEP team, auditors and Ministry of Health officials share dozens of technical and administrative files by e-mail. It is not possible to track which version is sent to the ministry and which approval is given." }, "solution": { "tr": "Filarch'ta çok paydaşlı merkezi proje alanı kurulur. Bakanlık onay adımları için versiyon kilitli workflow tanımlanır. Harici danışmanlara okuma yetkili davet gönderilir. Tüm iletişim dosya bazlı yorum ile kayıt altına alınır.", "en": "A multi-stakeholder central project area is established in Filarch. Version-locked workflow is defined for the approval steps of the Ministry. Reading authorized invitation is sent to external consultants. All communication is recorded with a file-based comment." }, "result": { "tr": "Sağlık Bakanlığı ruhsat başvuru süreçleri ortalama 3 hafta kısalır. Denetimde hangi versiyonun onaylandığı anında gösterilebilir.", "en": "The license application processes of the Ministry of Health are shortened by an average of 3 weeks. The audit can instantly show which version has been approved." } } }, { "title": "Bankacılık: Proje Kredisi Değerlendirme ve Dosya Yönetimi", "industry": "Bankacılık ve Finansal Hizmetler", "persona": "Kurumsal Kredi veya Proje Finansmanı Müdürü", "problem": "Büyük proje kredisi değerlendirmelerinde borçludan, değerleme firmalarından ve denetçilerden gelen belgeler (fizibilite, ekspertiz, çevre raporu, izinler) e-posta ile toplanıyor. Hangi versiyonun güncel olduğu belirsiz; BDDK denetimi için dokümantasyon izi yok.", "solution": "Her kredi projesi için Filarch'ta izole çalışma alanı oluşturulur. Harici değerleme firmaları belirli klasörlere dosya yükleme yetkisiyle davet edilir. Tüm dosya hareketleri audit trail ile kayıt altına alınır. BDDK ve iç denetim için dışa aktarılabilir rapor üretilir.", "result": "Kredi dosyası hazırlama süresi %35 kısalır. Düzenleyici denetimde eksiksiz belge izi sunulabilir. Farklı versiyonlardan kaynaklanan kredi analizi hataları önlenir.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Büyük proje kredisi değerlendirmelerinde borçludan, değerleme firmalarından ve denetçilerden gelen belgeler (fizibilite, ekspertiz, çevre raporu, izinler) e-posta ile toplanıyor. Hangi versiyonun güncel olduğu belirsiz; BDDK denetimi için dokümantasyon izi yok.", "en": "In large project credit assessments, documents (feasibility, appraisal, environmental report, permits) from the debtor, appraisal firms and auditors are collected by e-mail. It is unclear which version is up-to-date; there is no documentation trace for the BRSA audit." }, "solution": { "tr": "Her kredi projesi için Filarch'ta izole çalışma alanı oluşturulur. Harici değerleme firmaları belirli klasörlere dosya yükleme yetkisiyle davet edilir. Tüm dosya hareketleri audit trail ile kayıt altına alınır. BDDK ve iç denetim için dışa aktarılabilir rapor üretilir.", "en": "An isolated workspace is created in Filarch for each loan project. External valuation companies are invited with the authority to upload files to certain folders. All file movements are recorded with audit trail. Exportable report is generated for BRSA and internal audit." }, "result": { "tr": "Kredi dosyası hazırlama süresi %35 kısalır. Düzenleyici denetimde eksiksiz belge izi sunulabilir. Farklı versiyonlardan kaynaklanan kredi analizi hataları önlenir.", "en": "Credit file preparation time is shortened by35%. A complete document trail can be presented in the regulatory audit. Errors in credit analysis due to different versions are avoided." } } }, { "title": "Enerji Sektörü: Saha Ekibine Güncel Teknik Doküman Dağıtımı", "industry": "Enerji ve Altyapı", "persona": "Bakım ve Güvenilirlik Mühendisi", "problem": "Rüzgar veya güneş santrali bakım ekibi, türbin teknik şartnameleri ve bakım talimatlarını sahada en güncel versiyonda kullanamıyor. Teknik müdür güncelleme yaptığında saha ekibine ulaşmıyor; eski prosedürle çalışan teknisyen güvenlik riski yaratıyor.", "solution": "Filarch Sync ile saha laptop/tablet'ine güncel teknik dokümanlar otomatik senkronize edilir. Teknik müdür versiyon güncellemesinde tüm saha ekibine anlık bildirim gönderir. Çevrimdışı çalışmada bile en son senkronize versiyona erişim sağlanır.", "result": "Teknik hata kaynaklı bakım olayları azalır. Saha ekibi her zaman doğru prosedürü uygular. Bakım verimliliği artar, duruş süreleri kısalır.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Rüzgar veya güneş santrali bakım ekibi, türbin teknik şartnameleri ve bakım talimatlarını sahada en güncel versiyonda kullanamıyor. Teknik müdür güncelleme yaptığında saha ekibine ulaşmıyor; eski prosedürle çalışan teknisyen güvenlik riski yaratıyor.", "en": "The wind or solar power plant maintenance team cannot use the turbine technical specifications and maintenance instructions in the most up-to-date version on site. When the technical manager updates, he/she does not reach the field team; the technician working with the old procedure creates a safety risk." }, "solution": { "tr": "Filarch Sync ile saha laptop/tablet'ine güncel teknik dokümanlar otomatik senkronize edilir. Teknik müdür versiyon güncellemesinde tüm saha ekibine anlık bildirim gönderir. Çevrimdışı çalışmada bile en son senkronize versiyona erişim sağlanır.", "en": "With Filarch Sync, up-to-date technical documents are automatically synchronized to the field laptop/tablet. The technical manager sends a push notification to the entire field team in the version update. Even when working offline, access is provided to the latest synchronized version." }, "result": { "tr": "Teknik hata kaynaklı bakım olayları azalır. Saha ekibi her zaman doğru prosedürü uygular. Bakım verimliliği artar, duruş süreleri kısalır.", "en": "Maintenance events caused by technical errors are reduced. The field team always follows the correct procedure. Maintenance efficiency increases, downtime decreases." } } }, { "title": "İlaç Sektörü: GMP Uyumlu Doküman Kontrolü ve Denetim Hazırlığı", "industry": "İlaç ve Biyoteknoloji", "persona": "Kalite Güvence (QA) Müdürü", "problem": "FDA/EMA GMP denetimlerinde SOP'lar, validasyon raporları ve batch record'ların kontrollü kopyalara erişimi kanıtlanmalı. Eski versiyon dokümanların üretimde yanlışlıkla kullanılması kritik risk oluşturuyor; denetimde iz gösterilemiyor.", "solution": "Filarch'ta her doküman için versiyon kilitleme ve çok adımlı onay workflow tanımlanır. Eski versiyonlara erişim kısıtlı ama arşivde korunur. Blockchain ile doküman bütünlük damgası. Denetçi için geçici okuma yetkili erişim açılır.", "result": "GMP denetimlerinde kontrollü kopya uyumu otomatik belgelenebilir. Doküman hatası kaynaklı bozuk parti riski azalır. Denetim hazırlık süresi ortalama %50 kısalır.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "FDA/EMA GMP denetimlerinde SOP'lar, validasyon raporları ve batch record'ların kontrollü kopyalara erişimi kanıtlanmalı. Eski versiyon dokümanların üretimde yanlışlıkla kullanılması kritik risk oluşturuyor; denetimde iz gösterilemiyor.", "en": "In FDA/EMA GMP audits, SOPs, validation reports and batch records should be proven to have access to controlled copies. The accidental use of old version documents in production poses a critical risk; no trace can be shown in the audit." }, "solution": { "tr": "Filarch'ta her doküman için versiyon kilitleme ve çok adımlı onay workflow tanımlanır. Eski versiyonlara erişim kısıtlı ama arşivde korunur. Blockchain ile doküman bütünlük damgası. Denetçi için geçici okuma yetkili erişim açılır.", "en": "In Filarch, version locking and multi-step approval workflow are defined for each document. Access to older versions is restricted but preserved in the archive. Document integrity stamp with blockchain. Temporary reading authorized access is opened for the auditor." }, "result": { "tr": "GMP denetimlerinde kontrollü kopya uyumu otomatik belgelenebilir. Doküman hatası kaynaklı bozuk parti riski azalır. Denetim hazırlık süresi ortalama %50 kısalır.", "en": "Controlled copy compliance can be automatically documented in GMP audits. The risk of a defective batch caused by a document error is reduced. Audit preparation time is reduced by an average of50%." } } }, { "title": "Gayrimenkul Geliştirme: Çok Paydaşlı Proje ve Hukuki Dosya Yönetimi", "industry": "Gayrimenkul ve İnşaat Geliştirme", "persona": "Proje Geliştirme Direktörü", "problem": "Rezidans projesinde mimar, statik müh., MEP ekibi, müteahhit, noter ve alıcılar ile çok sayıda teknik ve hukuki belge paylaşılıyor. İskan, ruhsat ve satış sözleşmeleri farklı versiyonlarda karışıyor. Notere yanlış versiyon gönderilme riski var.", "solution": "Her proje için Filarch'ta izole çalışma alanı, harici danışman davetleri, dosya bazlı yetki yönetimi kurulur. Her belge versiyonu korunur. Kritik adımlar için onay akışı tanımlanır. Alıcılara güncel inşaat durumu belgelerine erişim yetkisi verilebilir.", "result": "Proje teslimat sürecindeki hukuki hatalar azalır. Ruhsat ve iskan süreçleri için hazır belge arşivi oluşur. Müşteri memnuniyeti şeffaf süreç takibiyle artar.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "Rezidans projesinde mimar, statik müh., MEP ekibi, müteahhit, noter ve alıcılar ile çok sayıda teknik ve hukuki belge paylaşılıyor. İskan, ruhsat ve satış sözleşmeleri farklı versiyonlarda karışıyor. Notere yanlış versiyon gönderilme riski var.", "en": "In the residence project, many technical and legal documents are shared with architects, static engineers, MEP team, contractors, notaries and buyers. The housing, licensing and sales contracts are mixed in different versions. There is a risk of sending the wrong version to the notary." }, "solution": { "tr": "Her proje için Filarch'ta izole çalışma alanı, harici danışman davetleri, dosya bazlı yetki yönetimi kurulur. Her belge versiyonu korunur. Kritik adımlar için onay akışı tanımlanır. Alıcılara güncel inşaat durumu belgelerine erişim yetkisi verilebilir.", "en": "Isolated workspace, external consultant invitations, file-based authorization management are established in Filarch for each project. Each document version is retained. Approval flow is defined for critical steps. Buyers may be granted access to up-to-date construction status documents." }, "result": { "tr": "Proje teslimat sürecindeki hukuki hatalar azalır. Ruhsat ve iskan süreçleri için hazır belge arşivi oluşur. Müşteri memnuniyeti şeffaf süreç takibiyle artar.", "en": "Legal errors in the project delivery process are reduced. A ready document archive is created for the licensing and settlement processes. Customer satisfaction increases with transparent process monitoring." } } }, { "title": "Üretim ve İmalat: ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Doküman Kontrolü", "industry": "Üretim ve Endüstriyel Mühendislik", "persona": "Kalite Yönetim Sistemi (KYS) Koordinatörü", "problem": "ISO 9001 kapsamındaki üretim firmasında ürün spesifikasyonları, iş talimatları ve kalite prosedürleri her bölümde farklı versiyonlarda kullanılıyor. Dış denetçi ziyaretinde belgelerin güncelliği sorgulanıyor; hangi versiyonun onaylı olduğu bilinmiyor.", "solution": "Filarch'ta tüm KYS dokümanları merkezi yapıda versiyon kontrolüyle yönetilir. Yeni versiyon onay süreci workflow ile tanımlanır; eski versiyon otomatik arşivlenir. Dış denetçiye geçici okuma yetkili erişim açılır.", "result": "ISO 9001 belge kontrolü gereksinimleri karşılanır. İç ve dış denetim hazırlığı süresi yarıya iner. Üretim hattında güncel olmayan prosedür kullanımı sona erer.", "images": [], "videos": [], "_localized": { "problem": { "tr": "ISO 9001 kapsamındaki üretim firmasında ürün spesifikasyonları, iş talimatları ve kalite prosedürleri her bölümde farklı versiyonlarda kullanılıyor. Dış denetçi ziyaretinde belgelerin güncelliği sorgulanıyor; hangi versiyonun onaylı olduğu bilinmiyor.", "en": "In the production company within the scope of ISO 9001, product specifications, work instructions and quality procedures are used in different versions in each section. During the external auditor visit, the up-to-dateness of the documents is questioned; it is not known which version is approved." }, "solution": { "tr": "Filarch'ta tüm KYS dokümanları merkezi yapıda versiyon kontrolüyle yönetilir. Yeni versiyon onay süreci workflow ile tanımlanır; eski versiyon otomatik arşivlenir. Dış denetçiye geçici okuma yetkili erişim açılır.", "en": "In Filarch, all QMS documents are managed with a centralized version control. The new version approval process is defined by the workflow; the old version is automatically archived. Temporary reading authorized access to the external auditor is opened." }, "result": { "tr": "ISO 9001 belge kontrolü gereksinimleri karşılanır. İç ve dış denetim hazırlığı süresi yarıya iner. Üretim hattında güncel olmayan prosedür kullanımı sona erer.", "en": "ISO 9001 document control requirements are met. Internal and external audit preparation time is halved. The use of outdated procedures on the production line ends." } } } ] }