{
  "product": "Filarch",
  "generated_at": "2026-05-07T06:03:38.505Z",
  "knowledge": {
    "what_is": "Filarch (File Architecture), proje ekiplerinin ve kurumsal paydaşların dosya ve belgelerini merkezi, güvenli ve izlenebilir biçimde yönetmesini sağlayan bir iş birliği platformudur. Temel olarak üç sorunu çözer: (1) Versiyon karmaşası — hangi dosyanın güncel olduğunun bilinmemesi, (2) Erişim kargaşası — yanlış kişinin dosyaya ulaşması veya doğru kişinin ulaşamaması, (3) Koordinasyon kopukluğu — farklı araçlara dağılmış iletişim, toplantı kararları ve görevler. Filarch; dosya yönetimi, versiyon kontrolü, onay mekanizması, görev yönetimi ve toplantı modüllerini tek çatı altında birleştirir. AutoCAD, Revit, SolidWorks ve MS Office gibi sektör yazılımlarına entegre plugin'leri sayesinde kullanıcılar alışık oldukları programlardan ayrılmadan Filarch'ı kullanır. Filarch Cloud, on-premise veya hybrid depolama seçenekleriyle her kurumun güvenlik ve uyumluluk gereksinimlerini karşılar.",
    "when_to_use": [
      "Birden fazla disiplinin (mimar, inşaat mühendisi, MEP, taşeron) aynı proje üzerinde birlikte çalıştığı durumlarda",
      "Dosyaların hangi versiyonunun güncel olduğunun takibinin kritik olduğu projelerde",
      "Taşerona veya müşteriye gönderilen dosyanın onaylanmış versiyon olması zorunlu olduğunda",
      "Proje toplantı kararlarının ilgili dosya ve görevlerle ilişkilendirilmesi gerektiğinde",
      "Hassas teknik veya ticari dosyaların yalnızca yetkili kişilerce erişilebilir olması gerektiğinde",
      "Kamu veya kurumsal denetim için erişim ve değişiklik geçmişinin kayıt altında tutulması gerektiğinde",
      "Farklı lokasyonlarda çalışan ekiplerin aynı dosya setine eşzamanlı erişmesi gerektiğinde",
      "On-premise veya özel bulut depolama ile veri egemenliği sağlanmak istendiğinde",
      "Proje kapanışında tüm dokümantasyonun eksiksiz ve düzenli şekilde teslim edilmesi gerektiğinde",
      "Çok sayıda müşteriyle gizli belge paylaşımı gerektiren danışmanlık ve hizmet projeleri",
      "BDDK, SPK, GMP, ISO 27001 gibi düzenleyici kurumların denetim izi aradığı sektörler",
      "Sahadaki ekibin her zaman güncel teknik dokümana erişmesi gereken bakım ve operasyon projeleri",
      "E-posta ve WhatsApp'ın yetersiz kaldığı: büyük dosyalar, çok paydaş, çok versiyon senaryoları"
    ],
    "when_not_to_use": [
      "Yalnızca bireysel olarak çalışan ve dosyaları kimseyle paylaşmayan tek kişilik kullanıcılar için (kişisel bulut depolama yeterlidir)",
      "Tek seferlik, büyük dosya transferi gereken ama kalıcı depolama veya versiyon takibi gerekmeyen durumlar için (WeTransfer benzeri araçlar yeterlidir)",
      "Yalnızca yasal yazışma ve resmi belge arşivleme yapılacaksa (klasik EBYS veya e-Devlet entegrasyonlu sistemler daha uygun olabilir)",
      "Ekip tamamen Microsoft SharePoint veya Google Workspace ekosisteminde kilitli kalmak istiyorsa ve CAD/BIM dosyası üretmiyorsa",
      "Bireysel ya da 2-3 kişilik küçük ekiplerin kısa süreli, düşük riskli dosya paylaşımı — ücretsiz bulut depolama yeterli olabilir"
    ],
    "key_concepts": [
      {
        "id": "kc_version",
        "term": "Versiyon (Revizyon)",
        "definition": "Bir dosyanın belirli bir andaki halidir. Filarch'ta her dosya yüklemesi otomatik olarak numaralandırılmış yeni bir versiyon oluşturur. Tüm versiyonlar kim tarafından, ne zaman ve hangi değişiklik notiyle yüklendiğiyle birlikte saklanır."
      },
      {
        "id": "kc_workspace",
        "term": "Çalışma Alanı (Workspace)",
        "definition": "Filarch'ta en üst organizasyon düzeyidir. Bir kurum veya departman için oluşturulur. Çalışma alanı altında projeler, projeler altında klasörler ve dosyalar yer alır."
      },
      {
        "id": "kc_milestone",
        "term": "Milestone (Kilometre Taşı)",
        "definition": "Filarch'ta dosya veya proje bazlı önemli bir aşamaya ulaşıldığında oluşturulan işarettir. Milestone atıldığında tanımlı paydaşlara otomatik e-posta bildirimi gönderilir. Proje takvimindeki kritik teslim noktalarını takip etmek için kullanılır."
      },
      {
        "id": "kc_approval_workflow",
        "term": "Onay Rotası (Approval Workflow)",
        "definition": "Bir dosyanın belirli bir statüye geçebilmesi için izlemesi gereken onay adımları dizisidir. Örneğin 'Taslak → Kontrol Mühendisi Onayı → Proje Müdürü Onayı → Dağıtıma Hazır' şeklinde tanımlanabilir. Her adım tamamlanmadan bir sonraki adıma geçilemez."
      },
      {
        "id": "kc_audit_log",
        "term": "Denetim Günlüğü (Audit Log)",
        "definition": "Filarch üzerinde gerçekleştirilen tüm işlemlerin (dosya yükleme, indirme, görüntüleme, yetki değişikliği, onay verme vb.) zaman damgası ve kullanıcı bilgisiyle birlikte saklandığı değiştirilemez kayıt sistemidir. Denetim ve uyumluluk süreçlerinde kullanılır."
      },
      {
        "id": "kc_plugin",
        "term": "Plugin (Eklenti)",
        "definition": "AutoCAD, Revit, SolidWorks, MS Office gibi yazılımlara yüklenen ve bu yazılımlar içinden doğrudan Filarch'a dosya gönderilebilmesini sağlayan küçük program uzantısıdır. Kullanıcının uygulamayı kapatmasına gerek kalmadan dosya versiyonlama yapılabilmesini sağlar."
      },
      {
        "id": "kc_on_premise",
        "term": "On-Premise Kurulum",
        "definition": "Filarch yazılımının ve depolama sisteminin kurumun kendi veri merkezinde veya sunucularında barındırıldığı dağıtım modelidir. Veri tamamen kurumun kontrolünde kalır; üçüncü taraf bulut sağlayıcısına bağımlılık ortadan kalkar. KVKK ve veri yerlilik gereksinimleri için tercih edilir."
      },
      {
        "id": "kc_transmittal",
        "term": "İletim Kaydı (Transmittal)",
        "definition": "Proje sürecinde bir tarafın diğerine resmi olarak hangi dokümanları, hangi versiyonlarda ve ne zaman ilettiğini belgeleyen kayıttır. İnşaat sektöründe sözleşme ve yasal süreçlerde kritik öneme sahiptir. Filarch'ın paylaşım logları bu amaca hizmet eder."
      },
      {
        "term": "Chunk Upload (Parçalı Yükleme)",
        "definition": "Büyük dosyaların internet bağlantısındaki kesintilere rağmen güvenle yüklenmesini sağlayan yöntem. Filarch'ta MD5 doğrulaması ile birlikte çalışarak dosya bütünlüğünü garanti eder."
      },
      {
        "term": "Quick Upload (Hızlı Yükleme)",
        "definition": "Filarch Plugin'in özelliği: üzerinde çalışılan dosyayı (AutoCAD çizimi, Word belgesi vb.) sadece birkaç tıkla Filarch'a yeni versiyon olarak gönderir. Dosyayı kaydetmek ve ayrı bir yükleme ekranı açmak gerekmez."
      },
      {
        "term": "Kontrollü Kopya",
        "definition": "Yalnızca en güncel, onaylı versiyon kullanıcılara sunulur; eski versiyonlar arşivde kilitlenir. GMP ve ISO 9001 doküman kontrolü için kritik."
      },
      {
        "term": "Proje İzolasyonu",
        "definition": "Her müşteri veya proje kendi erişim kısıtlı çalışma alanında tutulur; farklı projeler arasında bilgi sızıntısı engellenir."
      },
      {
        "term": "Onay Zinciri",
        "definition": "Bir dokümanın yayınlanmadan önce geçtiği sıralı gözden geçirme ve imzalama adımları. Çok adımlı imza gereksinimi olan sektörler için kritik."
      },
      {
        "term": "Denetim İzi (Audit Trail)",
        "definition": "Sistemdeki tüm kullanıcı eylemlerinin zaman damgalı, değiştirilemez kaydı. BDDK, GMP, ISO 27001 uyumlu raporlama için temel."
      }
    ],
    "glossary": [
      {
        "id": "gl_aec",
        "term": "AEC",
        "definition": "Architecture, Engineering & Construction — Mimarlık, Mühendislik ve İnşaat sektörlerini kapsayan kısaltma."
      },
      {
        "id": "gl_bim",
        "term": "BIM",
        "definition": "Building Information Modeling — Yapı Bilgi Modellemesi. Bir bina veya altyapı projesinin dijital 3D modelidir; mimari, yapısal ve MEP bilgilerini entegre içerir."
      },
      {
        "id": "gl_mep",
        "term": "MEP",
        "definition": "Mechanical, Electrical & Plumbing — Mekanik, Elektrik ve Sıhhi Tesisat mühendislik disiplinlerini kapsayan kısaltma."
      },
      {
        "id": "gl_kvkk",
        "term": "KVKK",
        "definition": "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu — Türkiye'de kişisel verilerin işlenmesini düzenleyen yasal çerçeve (Kanun No. 6698)."
      },
      {
        "id": "gl_s3",
        "term": "S3 Uyumlu Depolama",
        "definition": "Amazon S3 API standartlarıyla uyumlu nesne tabanlı depolama sistemi. Filarch, S3 uyumlu tüm depolama çözümleriyle (AWS, Azure, yerli çözümler) çalışabilir."
      },
      {
        "id": "gl_saas",
        "term": "SaaS",
        "definition": "Software as a Service — Yazılımın internet üzerinden abonelik modeliyle sunulduğu bulut hizmet modeli. Kullanıcılar kurulum yapmadan tarayıcı üzerinden erişir."
      },
      {
        "id": "gl_multitenancy",
        "term": "Multi-Tenant",
        "definition": "Tek bir yazılım altyapısının birden fazla müşteri/kurum tarafından izole biçimde kullanılabildiği mimari. Filarch multi-tenant mimariye sahiptir; her kurumun verisi birbirinden tam olarak ayrılmıştır."
      },
      {
        "term": "SOP",
        "definition": "Standard Operating Procedure (Standart Çalışma Prosedürü). GMP ve ISO süreçlerinde doküman kontrolünün merkezinde yer alır."
      },
      {
        "term": "Webhook",
        "definition": "Bir olay gerçekleştiğinde başka bir sisteme otomatik HTTP isteği gönderen entegrasyon mekanizması. Filarch'ta dosya yükleme veya onay olaylarını harici sistemlere iletir."
      },
      {
        "term": "BDDK",
        "definition": "Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu. Finans sektöründe doküman denetim izi gereksinimleri BDDK yönetmelikleriyle belirlenir."
      },
      {
        "term": "GMP",
        "definition": "Good Manufacturing Practice (İyi Üretim Uygulamaları). İlaç ve gıda sektöründe üretim ve doküman yönetimi standartlarını tanımlar."
      },
      {
        "term": "MRO",
        "definition": "Maintenance, Repair and Overhaul (Bakım, Onarım ve Revizyon). Havacılık, enerji ve ağır sanayide teknik doküman yönetiminin yoğun uygulandığı alan."
      }
    ],
    "_localized": {
      "what_is": {
        "tr": "Filarch (File Architecture), proje ekiplerinin ve kurumsal paydaşların dosya ve belgelerini merkezi, güvenli ve izlenebilir biçimde yönetmesini sağlayan bir iş birliği platformudur. Temel olarak üç sorunu çözer: (1) Versiyon karmaşası — hangi dosyanın güncel olduğunun bilinmemesi, (2) Erişim kargaşası — yanlış kişinin dosyaya ulaşması veya doğru kişinin ulaşamaması, (3) Koordinasyon kopukluğu — farklı araçlara dağılmış iletişim, toplantı kararları ve görevler. Filarch; dosya yönetimi, versiyon kontrolü, onay mekanizması, görev yönetimi ve toplantı modüllerini tek çatı altında birleştirir. AutoCAD, Revit, SolidWorks ve MS Office gibi sektör yazılımlarına entegre plugin'leri sayesinde kullanıcılar alışık oldukları programlardan ayrılmadan Filarch'ı kullanır. Filarch Cloud, on-premise veya hybrid depolama seçenekleriyle her kurumun güvenlik ve uyumluluk gereksinimlerini karşılar.",
        "en": "Filarch (File Architecture) is a collaboration platform that enables project teams and corporate stakeholders to manage their files and documents centrally, securely, and traceably. It basically solves three problems: (1) Version confusion — not knowing which file is up-to-date, (2) Access confusion — having the wrong person reach the file or not having the right person reach it, (3) Coordination disconnection — communication, meeting decisions and tasks scattered across different tools. Filarch combines file management, version control, approval mechanism, task management and meeting modules under one roof. Thanks to plugins integrated into industry software such as AutoCAD, Revit, SolidWorks and MS Office, users use Filarch without leaving the programs they are used to. Filarch Cloud meets every organization's security and compliance requirements with on-premise or hybrid storage options."
      }
    }
  }
}